En velkomstpakke i begynnelsen av et tilfluktssted - om ferien er yrkesmessig eller åndelig, for kolleger, ektepar eller en gruppe med felles interesser og mål - antyder alle på hva du kan forvente for denne spesielle feriehendelsen. Siden du har brukt så mye tid på å planlegge retrett, vet du bare hvilken hendelse og aktiviteter som er verdt å markere i velkomstpakken, sammen med spesielle interessepunkter.
Et brev av velkomst
En melding om hilsen fra lederne av retrett setter tonen for hva du kan forvente. Bruk denne muligheten til å understreke målene i helgen og hva som forventes av deltakerne. Legg merke til regler som straff for å være forsinket eller fraternizing. Gi kontaktinformasjon på stedet, inkludert romnummer eller mobilnumre hvis deltakerne har spørsmål eller problemer, samt lokale numre for beredskapstjenester, bare i tilfelle.
Arrangementet
En pensum for retrett er viktig, slik at alle vet når de skal reise der. Ta med tidene du har tildelt for ustrukturerte perioder, samt møter og måltider. Gi en kort beskrivelse av hver hendelse og høyttaler. Inkluder eventuelle krav til hva du skal ta til hver hendelse. Begynn med registrering og løp gjennom avskjeds tid; Du kan alltid kunngjøre endringer når de kommer opp. Pass på at du tillater tid for deltakerne å komme fra ett sted til et annet.
Lesemateriell
Du kan sannsynligvis ikke dekke alt du vil i et tilfluktssted. Samle artikler, essays, tegneserier og utdelinger for valgfri lesing som skal gjøres under retrett eller etter endt. Disse materialene legger til dimensjon og substans for de planlagte hendelsene og gir ekstra ressurser til deltakere når de er kommet tilbake til deres vanlige rutiner. Lys lesing bidrar også til å løfte stemningen i det intense arbeidet i mange retreater, så legg til et kryssord eller ordsøk bare for moro skyld.
biografier
Inkluder et ark med bilder av retrettledere og ansatte. Dette hjelper deltakerne til å kjenne ansikter og navn. Inkluder bios og legitimasjon etter behov. Godkjenne støttepersonell, inkludert kokker og assistenter.
