Funksjoner i organisasjonsstruktur

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En organisasjonsstruktur er måten en virksomhet er satt opp på for å gi et hierarki og en spesifisert rapporteringslinje. Typen av struktur som brukes varierer fra ett selskap til et annet, men hovedformålet er intern organisasjon. Det er tre grunnleggende typer strukturer: divisjon, tradisjonell og matrise. Målet er å øke kommunikasjon og delegere myndighet på et nivå som passer for selskapets størrelse og behov.

Divisional Structure

Dette er en måte å gruppere ansatte på i henhold til geografi, intern markedsansvar eller produkt som den aktuelle medarbeider er involvert i. Den geografiske strukturen skiller bare ansatte i henhold til hvilket geografisk område de er i. Markedsavdelingen identifiserer ansatte på markedet de servicerer i selskapet. Advokatene ville bli identifisert med juridisk avdeling, kjøpere ville bli identifisert med innkjøpsavdelingen, og så videre. Det tredje delområdet er sentrert på det spesielle kommersielle produktet som en medarbeider håndterer, og dette vil inkludere så mange produkter som selskapet lager eller tilbyr.

Tradisjonell modell

Dette er strukturen med et strengt hierarki som setter en person som overlegen til en annen og staver ut nøyaktig hvem som rapporterer til hvem. Det er tre former for disse strukturelle modellene, men de er alle veldig like. Den ene kalles linjestrukturen hvor autoritet er tydelig beskrevet og er mest nyttig i mindre organisasjoner hvor rask beslutningsprosess er viktig. Den andre strukturen kalles linjen og personalemodellen, hvor myndigheten er mer spredt, mellom mellomledere og forepersons som til slutt skal søke endelig godkjenning fra høyere ledelse. Dette gir langsommere beslutningstaking og er vanlig i mellomstore organisasjoner. For det tredje er det den funksjonelle modellen der individets avdeling er hovedtrekk ved beskrivende betydning. Dette vil inkludere avdelinger som regnskap og menneskelige ressurser.

Matriksmodell

Dette er den mest involverte av de tre modellene ved at den kombinerer funksjonene til både funksjon og produkt og betegner ansatte tilsvarende. For eksempel er ansatt A som er i geografisk område C, leder av salgsavdelingen for produkt Q. I stedet for en enkelt identifikator for en bestemt ansatt har han nå tre som alle andre ansatte i organisasjonen. Fordelene ved matrisemodellen er at det muliggjør bedre koordinering, kommunikasjon og en høyere grad av spesialisering på grunn av de karakteristikaene som ble fastlagt som de som trengs for å arbeide med det aktuelle prosjektet.