Kostnadsfremskrivninger gir detaljer og samlede midler som trengs for gjennomføring av et prosjekt. Denne informasjonen hjelper ledelsen med å etablere prosjektbudsjettet innenfor rike av hele selskapets budsjett. For eksempel, hvis kostnadsprojeksjonen er større enn det tilgjengelige budsjettet, kan ledelsen bruke projeksjonen til å bestemme hvor de skal kutte på utgifter, enten for selskapet eller for prosjektet. Kostnadsfremskrivningen og budsjettet som følger, bidrar også til å holde prosjektet på oppgave og unngår utilsiktet overutnyttelse. Projeksjonen gir også informasjon som selskapet bruker for å vurdere når prosjektet i hovedsak har betalt for seg selv.
Elementer du trenger
-
Alle foreslåtte utgifter til et prosjekt
-
Prosjektforslag
-
Prosjekt tidslinje
-
Bedriftsbudsjettinformasjon
-
Regnearkprogram
Samle sammen all informasjon som er relevant for utgiftsaspekter av et prosjekt. Nødvendig informasjon inkluderer lønn for alle som jobber med prosjektet for hele estimatets tidslinje, informasjon om nødvendig verktøy eller utstyrskjøp og kostnadene ved å ansette folk og trene dem.
Gjennomgå prosjektplanen eller forslaget med særlig vekt på den projiserte tidslinjen. Lag notater om hvor lenge prosjektet skal ta for å fullføre, når den beste tiden for å starte prosjektet er, absolutt nødvendig utgifter og utgifter som er mindre nødvendige, men kan forbedre de samlede resultatene.
Sammenlign tidslinjen fra prosjektforslaget til selskapets regnskapsår og budsjettplaner. Justering av tidslinjen litt kan tillate prosjektbudsjettet å bli delt mellom to regnskapsår, i hovedsak å dele prosjektbudsjettet mellom to selskapsbudsjetter som gjør den totale kostnaden mindre uttalt til selskapets faste utgifter.
Opprett en liste over alle anslåtte utgifter for prosjektet alene. Separate elementer som opplistes hver med kostnadsprojeksjonen for hvert element. For eksempel, hvis et dusin mennesker må ansettes for prosjektet og trent, vil det bli en opplæringskostnadsprognos, samt summen av de nye medarbeiderens lønn eller lønn som faktisk kan kombineres med andre lønn og lønn med mindre lederen vil alt oppført separat (spesifisert). Utleie av utstyr eller verktøy eller kjøp kan være tilleggsposter, samt entreprenører eller forsyninger.
Bruk den angitte listen til å opprette kostnadsprojeksjonen. For å få maksimal effektivitet, bruk et regnearkprogram for å lage både et diagram for den spesifiserte listen og en graf som viser nedbrytingen av det projiserte budsjettet. I grafen kan enkelte ting kombineres for å gjenspeile et større bilde for prosjektlederen, for eksempel å kombinere lønn for ansatte og treningskostnader eller kombinere alle verktøy, utstyr og forsyningskostnader, men å skille kjøp fra utleie og ansatte fra entreprenører.
Skriv en detaljert rapport som beskriver de spesifiserte utgiftsbehovene samt å forklare budsjettplanlegging for prosjektet. Inkluder informasjon om tidslinjen, eventuelle foreslåtte tidslinjejusteringer og hvor eller hvordan prosjektkostnadene kan komme fra det samlede selskapsbudsjettet.
