Mange arbeidsplasser gjennomgår svingninger i arbeidsbelastningen, avhengig av hva slags arbeid som er. Hvis du er en leder, må du vite hvordan du håndterer ulike arbeidsbelastninger. Du må vite hva du skal gjøre når en ansatt tar en ferie eller går plutselig, for eksempel, eller når du får mer virksomhet. For å drive virksomhet effektivt, bør et selskap matche medarbeidere med arbeidsbehov.
Vurder arbeidsbelastningen i løpet av året og avgjøre et mønster eller faktorer som påvirker arbeidsbelastningen. Dette hjelper deg å kjenne nivået på de ansatte du trenger på et bestemt tidspunkt. Noen arbeidsmengder påvirkes av sesongen. Hvis du er et landskapsarbeid, må du for eksempel gjøre det meste av arbeidet vår og sommer. Du vet når du skal ansette mer arbeidskraft. Andre arbeidsbelastninger avhenger av respons fra klienter.
Få ansatte med de typer ekspertisen du trenger hele tiden. Du trenger ansatte med et kritisk ferdighetssett som kan jobbe om arbeidsbelastningen har økt eller gått ned. Hold slike stillinger permanent. Få slike arbeidstakere involvert i ferdighetsutvikling.
Rekruttere ansatte med ferdigheter du trenger midlertidig når du forventer mer arbeid. Planlegging fremover hjelper deg med å bestemme antall personer og hvilken type ferdigheter som er nødvendige for optimal produksjon.
Opprett en fleksibel arbeidsplan som gjør det mulig for enkelte ansatte å jobbe i lengre tid under toppen. Gi ekstra trening til et fast antall ansatte som kan ta del av den økte belastningen. Bruk midlertidig ansatt ved ansettelsesløp når arbeidsbelastningen har økt plutselig.
Etablere et forhold med temping byråer for å holde tidsmessige ansatte i standby. Hvis du er i en bedrift hvor arbeidsbelastningen varierer, ansett deltidsarbeidere du kan bruke når du trenger en ekstra hånd med kort varsel. Et helsetjenester anlegg, for eksempel, kan bruke deltidsansatte mer når antall pasienter spiker.
