Datahåndteringsprosessen innebærer oppkjøp, validering, lagring og behandling av informasjon som er relevant for en bedrift eller enhet. Disse dataene kan brukes til grunnleggende funksjoner for å drive forretninger, for eksempel katalogisering av kundeinformasjon, eller det kan kun anskaffes med det formål å bruke den til å utvide virksomheten. For eksempel kan oppkjøp av data knyttet til markedsundersøkelser være svært nyttig når det gjelder økt salg.
Tips
-
Trinnene i datahåndteringsprosessen er oppkjøp, validering, lagring og behandling av data.
Hva er databehandlingsprosessen?
Administrering av data kan være komplisert, ofte fordi den er så variert. I andre situasjoner kan komplikasjonene oppstå på grunn av det store volumet av tilgjengelig informasjon. Noen selskaper gjør seg til datastyringsprogramvare for å huse og organisere informasjonen de har kjøpt. I mange tilfeller kan disse dataene søkes og sorteres via en rekke beregninger for å gjøre det mer brukervennlig.
Hvordan vil dataene bli brukt til selskapet?
Den beste måten å nærme seg datastyringstrinn er å først bestemme bedriftens formål med å skaffe seg informasjonen. Å stille overordnede forretningsspørsmål er alltid en smart strategi for bedriften din. Null inn på disse spørsmålene først, og identifiser og hent deretter dataene som vil hjelpe deg med å svare på disse spørsmålene. Å ha informasjon bare for å få det, vil ikke hjelpe deg med å utvide virksomheten din. Det er ikke noe verre enn å bruke tid eller penger til å skaffe informasjon, og da skjønner det at det ikke har løst noen problemer for bedriften din og kan ikke komme deg overalt.
Validering av dataene dine
Når du har spurt de riktige spørsmålene og søkt ut data tilsvarende, bør det vurderes for gyldighet. Dette er viktig siden informasjonen sannsynligvis vil bli brukt som grunnlag for store forretningsbeslutninger. For eksempel, å verifisere at det ikke finnes dupliserte oppføringer i en klientdatabase, er det viktig å forhindre pinlig ekstra salgssirkulær sendt ut til kunder.
Å ha en organisasjonsstrategi
Før du kan begynne å bruke dataene dine, er det viktig å ha en solid organisasjonsstrategi. Programvare som er spesifikk for din bransje eller typen data du har samlet kan være en fantastisk ressurs. Hvis du arbeider med ekstraordinære mengder informasjon i lang tid, kan det også være verdt å vurdere å ta på en medarbeider i datahåndtering for å ta ledelsen.
Forenklet tilgang til data
Samlet sett bør tilgang til data forenkles. Informasjon er bare like nyttig som den er tilgjengelig for å sikre at relevante spørsmål kan besvares enkelt. Også fokus på kvalitet over kvantitet. Selv om du har store mengder data, kan du få empowerment, det er bare nyttig hvis det gir din bedrift retning for vekst.
Hva inngår en Data Management Job?
Datastyring beste praksis dikterer at firmaet ditt har et dokumentert system på plass for å korralisere informasjonen du har samlet, noe som gjør den nyttig og tilgjengelig i fremtiden. En måte å oppnå dette målet på er å ansette en dataleder.
Dataadministratorer oppretter eller vedlikeholder systemer for å samle og organisere informasjon, vanligvis via programvare, som de kan anbefale basert på organisasjonens behov, eller bygge fra grunnen av. Dataadministratorer må være svært nøyaktige og analytiske, slik at de kan samle inn og organisere informasjon på den mest brukervennlige og effektive måten. Også personer i denne rollen forventes å gi mening om data og rapportere om det på måter som ville være nyttige for selskapet.
