Kvaliteten til en markedsføringsassistent kan variere avhengig av bransjen der hun jobber. For eksempel kan markedsføringsassistenter som jobber for ledere eller assisterende markedsførere, trenge en høyskole grad. Markedsføringsassistenter på høyere nivå må kanskje også være folkorientert, fordi de håndterer mange typer ansatte og leverandører. Det er også flere andre kvaliteter av markedsføringsassistenter som gjør dem vellykkede.
Organisert
Markedsassistenter må organiseres på grunn av deres mange ansvarsområder. For eksempel kan noen markedsføringsassistenter måtte ordne avdelingsmøter. I løpet av prosessen kan markedsføringsassistenten trenge å koordinere tidsplanen for et dusin eller flere personer for møtet. I tillegg utarbeider markedsføringsassistenter ofte notater, skriver brev til ledere og til og med jobber med rapporter. Markedsassistenter kan også bli bedt om å ta protokollen under møter, og deretter skrive sammendrag av møtene etterpå.
Datakyndige
Markedsføringsassistenter må være datamaskinerte, fordi de kan være pålagt å sentralisere dokumenter for avdelingen. Derfor vil markedsføringsassistenter trolig trenge å være godt kjent med selskapets e-postsystem. I tillegg må markedsføringsassistenter skrive inn sine notater og rapporter med tekstbehandlingsprogramvare. Markedsassistenter som jobber med avdelingsbudsjett, trenger også erfaring med å bruke regneark som Excel eller Lotus 123. I tillegg kan markedsføringsassistenter bli pålagt å bruke presentasjonsprogramvare som PowerPoint eller Keystone for å forberede sine sjefer. Markedsassistenter som jobber for direktemeldings- eller reklamebyråer, kan trenge databehandlingskompetanse, der de bruker datamaskiner til å opprettholde lister og adresser til mennesker.
Sterke kommunikasjonsevner
Markedsassistenter trenger også sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. Markedsføringsassistenter kan skrive salgsmateriale som hjelper selgere å selge sine produkter. Enkelte markedsføringsassistenter hjelper også med å skrive reklamebiter som må overbevise kundene om å kjøpe selskapets produkter. Markedsføringsassistenter trenger sterke muntlige kommunikasjonsferdigheter for å jobbe med ulike nivåer av mennesker, inkludert ledere på høyt nivå, ansatte på lavere nivå og utenfor byråer. Markedsassistenter trenger også sterke muntlige kommunikasjonsevner dersom de jobber mye på telefonen.
Selvstyrt
Markedsassistenter må være selvstyrte. Markedsassistentene må med andre ord utføre sine jobber uten konstant veiledning. En markedsføringsdirektør eller leder kan ikke hele tiden være å fortelle en markedsføringsassistent hva som må gjøres. Markedsassistenten må være oppmerksom på prosjektene og forfallsdatoene. Derfor kan hun raskt flytte fra oppgave til oppgave med liten innblanding. En effektiv markedsføringsassistent er alltid klar over hva som må gjøres. Hun vet også hvordan man skal prioritere det daglige ansvaret, og sørge for at prioriterte prosjekter har forrang over andre.
