Lagerstyring er forretningsfunksjonen som omfatter retningslinjer, prosedyrer og retningslinjer som selskapene følger når de håndterer produktene de selger til forbrukerne. Denne funksjonen involverer ofte flere trinn, og bruker vanligvis både ledere og ansatte for å sikre at beholdningen blir ordentlig tatt vare på i virksomheten. Motta beholdning er en liten, men svært viktig oppgave i lagerstyringsfunksjonen. Dette innebærer å motta forsendelser fra leverandører og legge inn varene i selskapets regnskaps- eller forretningsapplikasjon.
Elementer du trenger
-
Inventar
-
Regnskap eller forretningssoftware
-
Lager fasiliteter
-
Internt inventar papirarbeid
Send innkjøpsordreinformasjon fra innkjøp til mottakerlager. Mange bedrifter bruker interne innkjøpsordrer for å starte autoriserte ordre på lager. Ledere og ansatte i mottaksavdelingen trenger denne informasjonen som bevis på at ordrene er legitime.
Kontroller inventar. Når forsendelser kommer inn i selskapets varehus, bør en medarbeider se på pakken for å se om det er tydelig skade på emballasjen. Hvis emballasjen er OK, trenger det interne innholdet inspeksjon for å sikre at alle produkter er i god stand.
Bekreft fraktmanifestet til innkjøpsordren. Motta ansatte bør samsvare med innholdet i pakken til fraktmanifestet og innkjøpsordren for nøyaktighet. Dette sikrer at varen til varene er nøyaktig i henhold til den autoriserte innkjøpsordren.
Oppgi beholdning i regnskaps- eller forretningsprogramvaren. Mange selskaper bruker en elektronisk systemmodul som kobler seg til selskapets samlede forretningssoftware. Arbeidsgiveren skal legge inn informasjonen i systemet for å opprette et elektronisk mottakskvittering.
Etikett og pris hvert lager element. Ansatte må kanskje pris hvert enkelt element før det sendes ut på detaljhandelgulvet. Virksomhetsprogramvaren kan gi etiketter eller prismerker avhengig av selskapets varelager.
Tips
-
Å bruke flere personer i beholdning mottaksprosessen kan bidra til å begrense eller forbyr arbeidstakertyveri. Offentlige selskaper kan også trenge å gi jobbbeskrivelser og oppgavebegrensninger for å overholde nasjonale regnskapsstandarder.
Advarsel
Unnlatelse av å verifisere skade på lagervarer eller deres emballasje før du signerer for varer kan skape betydelige forpliktelser for et selskap. Leverandører kan be om at selskaper nekter skadede forsendelser og ber om tilbakebetaling i stedet for å godta varene først.
