For mange bedrifter er inventar en stor utgift. Riktig lagerstyring bidrar til å redusere lagerkostnadene og sikrer at selskapet opprettholder nøyaktige poster for hvert produkt. Et varelager er et primært verktøy for denne prosessen. Hvert skjema gjør det mulig for en ansatt å fylle ut spesifikk informasjon, slik at eiere og ledere kan bestemme nøyaktigheten av beholdningstallene. Bedrifter kan tillate ansatte å håndlegge varebeholdningsblanketter eller skrive ut dem ved hjelp av et standardskjema eller regneark.
Opprett en liste med kolonner på et ark.
Legg til flere rader på skjemaet, slik at mange lagerelementer kan skrives på ett ark.
Merk hver kolonneoverskrift. Vanlige overskrifter inkluderer beskrivelse, modell / serienummer, kjøpsdato, pris, antall og kommentarer.
Ta med en plass for å oppgi leverandøren og adressen eller telefonnummeret.
Oppgi instruksjoner for utfylling av skjemaet. Dette sikrer at alle ansatte bruker skjemaet riktig.
Lagre skjemaet i en fil for senere bruk. Dette forhindrer reinventing av hjulet for fremtidige beholdningstall.
Tips
-
Inventar skjemaer er svært tilpassbare. Bedrifter kan lage de som er spesifikke for varetyper, lagerlokaler eller formål.
Advarsel
Bedrifter må designe en metode for lagring av varelager. Disse dokumentene er bevis på aktiviteter eller transaksjoner knyttet til eiendeler og kan være nødvendig for å fullføre fremtidige revisjoner.
