Tiltrekke donasjoner er en viktig bekymring for ideelle organisasjoner og borgerlige prosjekter. En effektiv, profesjonell donasjons-forespørsel brev er et nødvendig verktøy for innsamling og kan bidra til å øke profilen til organisasjonen eller gruppen din. Å undersøke mulige givere og bygge en database med navn og organisasjoner er en nøkkel til suksess, men evnen til å skrive et bidragsbonus gir en enda større innvirkning på vellykket innsamling.
Elementer du trenger
-
Ordbehandlingsprogram
-
Skriver
Forskningspotentielle givere via Internett. Forskning små bedrifter i tillegg til store grunnlag og tilskudd-organisasjoner. Noen ganger vil et lite lokalt firma hjelpe deg med å nå målet ditt. Stiftelser har en streng søknadsprosess, en tidslinje for tilskudd og betydelig konkurranse om tilgjengelige midler, men en enkel appell til et sivilinnstillet lokalt firma kan gi en overraskende generøs donasjon.
Finn riktig kontaktperson. Adresse brevet til en ekte person som er i stand til å godkjenne en donasjon. Begynnelsen av brevet med "Til hvem det kan bekymre seg" eller "Kjære landmarked" står liten sjanse for å tiltrekke oppmerksomheten til riktig medarbeider. Personale navn kan ikke vises på selskapets nettsteder. En diskret telefonsamtale til en resepsjonist eller medarbeider, spør hvem du skal kontakte for donasjoner, kan få deg navnet du trenger.
Struktur brevet riktig. Begynn brevet med en levende og lesbar beskrivelse av organisasjonens arbeid, og fremhev en ny suksesshistorie. Fortsett med noen generelle statistikker for å imponere kontaktpersonen med organisasjonens effektivitet og effektivitet. Neste, beskriv i full det nåværende prosjektet eller innsatsen som en donasjon er nødvendig for og hvem vil ha nytte av. Ta med all kontaktinformasjon, inkludert telefon, faks og e-post, og avslutt med å invitere personen til å kontakte deg dersom ytterligere informasjon er nødvendig. Til slutt, sirkuler brevet til kollegaer for korrekturlesing og forslag.
Be om in-kind donasjoner. Mange potensielle givere har ikke penger til å gi, men vil levere in-kind donasjoner, for eksempel materialer, utskrift, utlån av ansatte som frivillige eller rom. En konkret pengeværdi kan vurderes for mange in-kind donasjoner for å gjøre donasjonen fradragsberettiget for giveren. In-kind donasjoner kan gi giverne mer en følelse av deltakelse, og noen er motvillige til å bare gi penger.
Oppfølg med en telefonsamtale til kontaktpersonen innen få dager etter at du har sendt brevet. Spør om brevet ble mottatt og om han kanskje kunne hjelpe. Hvis svaret er nei, vær nådig og takk for hans tid (han kan bli en verdifull kontakt senere). Hvis det er interesse, kommuniser hvor mye penger eller in-kind støtte du søker. Selv om en giver kan hjelpe med bare en liten del av ditt behov, godta tilbudet og takke henne for hennes støtte. Be donorene til å delta eller delta i prosjektet ditt.
Hold nøye oversikt over donasjoner og send takkebrev. Donorer er ofte villige til å bidra igjen hvis de blir vist hvordan deres bidrag ble satt til bruk. Oppfølgingsbrev kan hjelpe til med denne innsatsen. Spør om det er noe du kan gjøre for å hjelpe dem som en retur for favør.
Tips
-
Når du oppretter et vellykket donasjonsforespørselsbrev, lagrer du det som en mal for fremtidig bruk. Send imidlertid ikke samme brev til samme person neste år.
Hold oversikt over personellendringer i donerende organisasjoner.
Advarsel
De fleste lokale organisasjoner har en grense for hva de kan gi, så ikke gå tilbake til samme organisasjon for ofte. Det kan være bedre å ha 10 donorer som bidrar med små mengder enn en fotfeste hele regningen, dersom den ene organisasjonen uventet ikke kan hjelpe neste gang.
