Be om penger til en person eller organisasjon kan føle seg vanskelig, men det er en nødvendighet for mange ideelle organisasjoner eller oppstart. Kundene i samfunnet ditt mottar mange forespørsler om sponsing, så gjør din skriftlige forespørsel konsis, men informativ. Når du klargjør verdien av din sak og fordelene til benefactor, utvikler du et partnerskap som kan stole på igjen og igjen.
Elementer du trenger
-
Informasjon om potensielle fordelere
-
Navn på person som har ansvar for donasjoner
-
Business brevpapir
-
Event eller behov for informasjon
Kjenn selskapets filosofi eller nåværende liste over donasjoner og sponsorater, slik at du kan se hvor prosjektet passer inn.
Bruk firma brevpapir til din forespørsel. Når du bruker firmaets brevpapir, viser du at du har fullmakt til å be om en donasjon, og at forespørselen er legitim.
Adresse din skriftlige forespørsel til den som har ansvaret for sponsing og donasjoner.
Formater brevet riktig. Formell brevlayout krever at du skriver adressen din i høyre hjørne, med destinasjonsadressen under den på venstre side. Skriv datoen under det, til høyre. Under datoen, på venstre side, skriv en formell hilsen.
Være klar. Start brevet med en setning eller to om hvem du er og hva du ber om. For eksempel, "Mitt navn er Jane Doe, og jeg skriver til deg på vegne av Children's Home Association."
Forklar din bedrift eller ditt personlige engasjement i samfunnet, så vel som din filosofi. For eksempel har "CHA betjent barn i nød i Memphis-området i over 25 år og er forpliktet til å være tilstedeværelse i dette samfunnet i fremtiden."
Angi hvordan firmaet du ber om penger fra, gjelder din egen virksomhet. For eksempel har "CHA sett hvordan Mike's Bike Shop har oppmuntret barn til å bli mer fysisk aktive og nyte utendørsressursene i området."
Gi bedriften eller personen den viktige informasjonen om arrangementet ditt, for eksempel dag, dato, klokkeslett og formål. For eksempel, "Som vi her på CHA begynner å planlegge for vår årlige walkathon, ser vi at det kan være en mulighet for våre organisasjoner å jobbe sammen. Som med hvert år, arrangeres vårt arrangement **** ___.”
Be om en bestemt mengde penger eller donasjon. "I år ber vi om ditt engasjement i å gjøre denne hendelsen til en suksess. En donasjon på $ 200.00 eller sponsing av et lag ville hjelpe oss med å fortsette å tjene ungdommen i vårt område."
Fortell selskapet eller individet hvordan partnerskapet vil være til nytte for ham. For eksempel, "Til gjengjeld vil vi skrive ut navnet ditt på våre informasjonsbrosjyrer og opplistes som en av våre sponsorer på våre T-skjorter. Hvis du gir oss et reklamebanner for din bedrift, vil vi gjerne vise det på arrangementet også."
Legg til en frist slik at du kan fortsette planleggingen. Gjør forespørselen din minst seks måneder før arrangementet for å tillate budsjett- og utskriftsfrist og ta med en dato som selskapet skal svare på forespørselen din. Gi dem minst to uker til å svare.
Forplikte seg til en oppfølging telefonsamtale. La kontaktpersonen vite at du vil ringe dem med ytterligere informasjon og for å diskutere partnerskapet.
Slutt brevet med en høflig og optimistisk "Jeg gleder meg til å jobbe med deg i fremtiden" og logg med ditt navn og tittel.
Tips
-
Bruk nettverkskompetanse for å få kontaktnavn og finn en "inn" med selskapet. Hvis du kan si, "Lisa Anderson ga meg navnet ditt," du sier at du har noen påkrevd for deg, og din forespørsel vil få et mer seriøst utseende.
Advarsel
Ikke begrense deg selv. Ta med en bestemt forespørsel, men legg rom for et disktilbud fra firmaet. For eksempel, hvis du ber om penger fra en restaurant, være åpen for å motta gavekort eller merchandise for å tomle seg i stedet.
