Bedrifter stoler på deres regnskapsansatte for å registrere finansielle transaksjoner og å opprette nøyaktige finansielle rapporter. Regnskap krever at selskapet vurderer virksomheten i virksomheten i løpet av den rapporterte tidsrammen. Disse aktivitetene omfatter salgsaktiviteter og operasjonelle aktiviteter utført for å tjene inntekt i perioden.
Regnskapsmetoder
Bedrifter velger mellom to forskjellige regnskapsmetoder. Kontantbasert regnskap er avhengig av veksling av kontanter for å bestemme når en finansiell transaksjon oppstår. Periodiseringskontoer registrerer transaksjoner basert på veksling av kontanter eller fremtidig forpliktelse for utveksling av kontanter. Med andre ord, som en bedrift leverer tjenester eller varer til sine kunder, registrerer den inntekter om det mottar kontanter eller retten til å motta kontanter i fremtiden. Mange selskaper bruker periodiseringsregnskap fordi det gir et klart bilde av resultatgenerasjonen for perioden.
Formålet med periodisering
Periodiseringsregnskap krever at regnskapsførende ansatte registrerer periodiseringsoppføringer ved utgangen av hver regnskapsperiode. Siden periodiseringsregnskapet registrerer transaksjoner uten veksling av kontanter, registreres ikke noen transaksjoner når slutten av perioden kommer. Opptjeningsoppføringer vurderer disse transaksjonene og registrerer oppføringen i regnskapet før regnskapsføreren oppretter regnskapet. Dette gjør det mulig for regnskapet å inkludere alle relevante transaksjoner. Regnskapsførere registrerer oppføringer for to typer periodiseringer, påløpte inntekter og påløpte utgifter.
Påløpte inntekter
Opptjente inntekter representerer inntekter opptjent, men ikke mottatt av selskapet. Når selskaper leverer tjenester eller produkter til kunder i bytte for et løfte om å betale, representerer de tjente penger en opptjent inntekt. Hvis selskapet sender en faktura til kunden, registrerer den inntektene på den tiden. Hvis selskapet ikke vil sende en faktura til neste periode, registrerer regnskapsføreren en manuell inntektsføring, øker kundefordringer og øker inntekter for transaksjonsbeløpet. Regnskapsføreren reverserer denne oppføringen etter at neste periode begynner.
Påløpte kostnader
Opptjente kostnader representerer utgifter påløpt, men ikke ennå betalt av selskapet. Når selskaper mottar fakturaer for tjenester eller produkter de har mottatt, representerer de skyldige penger en påløpt kostnad. Selskapet registrerer utgiften når den mottar fakturaen. Hvis selskapet ikke vil motta en faktura til neste periode, registrerer regnskapsføreren en manuell opptjeningsoppføring som øker betalingen og øker utgiften for transaksjonsbeløpet. Regnskapsføreren reverserer denne oppføringen etter at neste periode begynner.
