Regelmessig gjennomgang av salgs- og kundefordelingsdata er nyttig for å sikre at du er på toppen av hvilke betalinger du bør motta, og når. Med QuickBooks 'småbedrifter bokføring programvare, kan du få tilgang til en faktura rapport funksjon som lar deg holde deg oppdatert på hvor mye inntekt du har mottatt og beløpet som er utestående.
Åpne fakturaer
Rapporten "Åpne fakturaer" tillater deg å se en liste over alle ubetalte fakturaer i QuickBooks-databasen din, som i dag. Rapporten sorterer automatisk listen etter kunde og gir en subtotal for beløpet som hver kunde skylder. Dobbeltklikk på en bestemt faktura for å se transaksjonsdetaljene.
- Velge rapporter fra den øverste verktøylinjen i QuickBooks.
- Klikk Kunder og fordringer.
- Truffet Åpne fakturaer. En fullstendig liste over åpne fakturaer vises på skjermen.
Tips
-
En ekstra fordel ved å se en fullstendig liste over åpne fakturaer i QuickBooks er at det kan hjelpe deg med å oppdage duplikater. Tilfeldig tildeling av samme fakturanummer til to forskjellige fakturaer kan kompromittere dine fordringsdata og gjøre det vanskelig å holde oversikt over inntektene.
Tilpass rapport
Når du har generert en åpen faktura rapport, kan du søke tilpassede filtre for å vise bestemte data, for eksempel en liste over fakturaer for en bestemt type kunde.
- Velge Tilpass rapport å åpne en dialogboks.
- Klikk på filtre.
- Velge Klasse for å bestemme en bestemt type kundefaktura, som for eksempel grossistkunder.
- Klikk på de spesifikke kundene du vil vise fra listen over grossistkunder. Velge ok.
- EN Endre rapport vinduet åpnes. Truffet ok å generere listen din.
Tips
-
Hvis du trenger en kopi av fakturadataene av en eller annen grunn, for eksempel å distribuere, merke opp eller bringe til et møte, kan fakturarapporten skrives ut. Velg Skrive ut alternativet fra topp verktøylinjen. Klikk på skriveren din i rullegardinmenyen og trykk Skrive ut.
