Enten du fakturerte feil klient, belaste en kunde feil beløp eller hadde en kunde som avbrød bestillingen hans, bør den opprinnelige fakturaen for transaksjonen fjernes fra systemet for å forhindre ytterligere feil. QuickBooks tilbyr to måter å fjerne en feil faktura: ugyldig eller slette.
Feid en faktura
Fakturere en faktura i QuickBooks kansellerer regningen og endrer dollarbeløpet til null mens du fortsatt holder oversikt over setningen i databasen. Du vil kunne få tilgang til faktura nummeret og alle detaljer angående transaksjonen, hvis behovet oppstår i fremtiden.
- I QuickBooks finner du og åpner feil faktura.
- Klikk på Rediger fra verktøylinjen.
- Velg Ugyldig faktura. Endringene vil bli lagret og dollarbeløpene vil bli null.
Slett en faktura
Slette en faktura bør bare gjøres hvis du ikke har lagret, distribuert eller skrevet ut regningen. Quickbooks permanent eliminerer slettede fakturaer fra systemet, som betyr at der vil ikke være noen oversikt over transaksjonen. Velg bare slett hvis du er sikker på at fakturaen kan fjernes permanent fra ditt regnskapssystem.
- Åpne fakturaen som skal slettes.
- Velg Rediger fra verktøylinjen.
- Klikk Slett faktura.
- Velg Ok for å lagre endringene.
