Fra små til store lanseres nye prosjekter daglig i organisasjoner, men de har alle en ting til felles: de må lanseres. Metoden der et nytt prosjekt lanseres, setter scenen for gjennomføringen av prosjektet. Nøkkelen til å lansere et nytt prosjekt er å fokusere på målene og målene, og som nevnt i CIO-magasinet, Plan Ahead. Tilnærming til ditt nye prosjektlansering med fokus på de fem Ps: Riktig forberedelse forhindrer dårlig ytelse. Å starte et nytt prosjekt riktig vil være ditt første skritt til suksess på prosjektet som helhet.
Samle det rette laget sammen for lanseringen. Sørg for at du har teamledere og sponsor ved det nye prosjektet lanseringen. Dette vil vise publikum at prosjektet støttes av toppledelsen og støttes av et sterkt lag.
Inviter rett publikum.Avhengig av prosjektmålene og målene, inviter de personer eller grupper som vil bli påvirket når prosjektet er fullført. Hvis prosjektet ditt er en ny bygning i et nabolag, vil publikum være naboeiere, som vil bli rammet av prosjektbyggingen, samt byggeprosjektets sluttprosjekt.
Illustrere prosjektmålene. Illustrere klart målgruppens mål ved å presentere dem i deres synspunkt. Hvis prosjektets slutt er målet å integrere to systemer, illustrere hvordan dette skal oppnås og hvorfor dette målet kan være viktig for dem.
Fremhev prosjektmålene. Når du starter prosjektet, sørg for at alle er klar over målene for prosjektet. Et mål er noe som vil være et resultat av at prosjektet blir fullført. Ved hjelp av eksemplet om å integrere to systemer, vil integrering av alle data være på ett sted for sluttbrukere å få tilgang til.
Presentere dine tidslinjer og milepæler til alle. Presentere alle dine start- og sluttdatoer, samt de viktige datoene i mellom som vil være relevante for publikum.
Gjør tilgjengelig stedet der pågående prosjektinformasjon kan bli funnet. Under eller etter lanseringen av ditt nye prosjekt deles plasseringen av prosjektdataene dine slik at enkeltpersoner kan få tilgang til pågående informasjon.
Tips
-
Hold lanseringen enkel
