Årsregnskapet kommuniserer resultatene av selskapsaktiviteter for perioden. Et selskap skaper periodiske regnskap for ledere, eiere og kreditorer. Disse regnskapene gir brukerne informasjon om selskapets ytelse, slik at brukerne kan analysere tallene og ta beslutninger. Selskapets regnskapspersonell lager regnskap og utgiver denne informasjonen med jevne mellomrom, vanligvis kvartalsvis eller årlig. Publisering av disse dataene med jevne mellomrom tjener flere viktige formål for brukerne.
Rapporterende resultater
Brukerens behov for regnskap innebærer å vite selskapets økonomiske resultater for den siste perioden. Dette gir brukerne mulighet til å uttale seg om selskapets finansielle stilling for perioden og overskuddet det oppnådde. Brukerne beregner nøgletal basert på disse regnskapene, og bruker disse resultatene til å ta beslutninger om å utvide kreditt eller investere midler. Ledere bruker disse regnskapene til å evaluere resultatene sine for perioden og vurdere potensielle tiltak for å forbedre resultatene.
Trendanalyse
En viktig bruk av periodisk rapportering dreier seg om brukerens evne til å analysere trender. Trendanalyse vurderer økonomiske resultater over flere perioder. For at trendanalyser skal være nyttige, må de finansielle rapportene inkludere data for tilsvarende perioder. For eksempel må kvartalsrapporter fortsette å rapportere kvartalsvis, og opprettholde de samme trendene. Dette gjør at brukeren kan sammenligne resultater fra en tre-måneders periode til en annen tre-måneders periode. Brukeren vil også vurdere hvilken sesongmessighet som gjelder trender. Hvis brukeren vurderer kvartalsrapporter, bør hun bruke rapporter fra de samme tre månedene hvert år.
Kontinuerlige oppdateringer
En annen viktig bruk av periodisk rapportering innebærer kontinuerlig oppdatert informasjon. Brukere høste de fleste fordelene ved å stole på informasjon som er rapportert i de nåværende regnskapene som er utgitt av selskapet. Endringer skjer i økonomiske forhold, selskapsstrategier og ledende ansatte, som påvirker nåværende og fremtidige økonomiske resultater. De nåværende årsregnskapene inneholder den mest oppdaterte informasjonen og vurderer virkningen som er realisert gjennom disse endringene.
sammenlignbarhet
Periodisk rapportering gjør det mulig for brukere å sammenligne regnskapet blant selskapene. De fleste bedrifter opprettholder en tidsplan for kvartalsvis eller årlig rapportering. Når en kreditor eller investor ønsker å sammenligne de økonomiske resultatene fra ett selskap til et annet, tillater en lignende rapporteringsplan brukeren å sammenligne resultater ved hjelp av tilsvarende parametere. For eksempel, hvis ett selskap rapporterer årlig og en annen månedlig, kan brukeren ikke sammenligne uttalelsene.
