Periodiseringsregnskap er systemet som du anerkjenner dine utgifter når du blir ansvarlig for dem, det vil si når de påløper. På samme måte kjenner du inntekt når du tjener det. I begge tilfeller venter ikke anerkjennelse på betaling eller kvittering av kontanter. Periodisk regnskapsføring foretrekkes over den enklere kontantmetoden. I forbindelse med føderal beskatning krever Internal Revenue Service periodisering for de fleste virksomheter.
Matchende konsept
Det samsvarende konseptet er ikke et alternativ til periodiseringsregnskapet, men en utvækst av det. Det samsvarende prinsippet krever samordning av utgifter med tilsvarende inntekter. For eksempel vil et selskap som betaler provisjoner til sin salgsstyrke, matche betaling av provisjoner med inntekter fra salg: begge er innregnet i samme periode. For eksempel kan julesalget i desember 2010 føre til salgskvoter som betales i januar 2011. Under det mindre sofistikerte kontantsystemet vil dette bety at salgsinntektene er bokført til fjerde kvartal 2010, og utgiften er booket til første kvartal 2011. Matchende gjelder både i forbindelse med skatteregnskap og finansiell regnskap.
Internal Revenue Code
Skattelov i USA mandater som samsvarer i flere sammenhenger. § 267 i Internal Revenue Code, for eksempel, forbyder eventuell fradrag av tap ved salg av eiendom med mindre tapet samsvarer med mottakerens inntektspost. Faktisk, som "Journal of Accountancy" bemerket i oktober 2006, har skatterett "utvidet skattematching utover det tradisjonelle samsvaret med inntekter og utgifter for å inkludere betalingsmottaker / betalingsmottakere", det vil si å matche inntektene til en skattyter med fradragsberettiget bekostning av en annen. På den annen side er det mange tilfeller der samsvarende som hovedregel ikke gjelder for skattemessige formål. "Journal of Accountancy" advarer at sertifiserte offentlige regnskapsførere "må være forsiktig med å følge de lover og forskrifter som styrer disse situasjonene", som er kompliserte og endrede.
Journaloppføringer
Prinsippet om tilpasning er i en grad innlemmet i grunnlaget for dobbeltregistrering av bokføring, selv på nivået med en daglig journal. Grunnleggende regnskapskonvensjon krever at hver journaloppføring har en motregning. Hver oppføring på $ 100 på debitssiden av en journal vil føre til en eller flere oppføringer på kredittsiden, for eksempel når materialer som er kjøpt for lager, blir matchet med kontanter som brukes til å kjøpe dem.
Justere poster
For å sikre den ønskede tilpasningen av utgifter og inntekter ved utgangen av en periode, vil en regnskapsfører vanligvis gjøre visse "justeringsoppføringer." For eksempel, anta at virksomheten din kjøpte ett års ansvarsforsikring i en engangsbeløp 1. januar. Tidsskriftregistreringen 1. januar er en debet for anskaffelse av en eiendel og en kreditt for utgiftene til kontanter ($ 1200). På slutten av den måneden har du nå brukt 1/12 av verdien av det aktuelle aktivet. Du foretar en tilpasningsoppføring som debiterer forsikringsutgiften innen 1/12, i dette tilfellet $ 100, og kreditt (redusere verdien av) balanseaktivet med samme beløp. Dermed slutter den delen av forsikringsutgiften som faktisk brukes i februar i bøkene i februar, i samsvar med februarinntektene.
