Med ulike kvitteringer, erklæringer og andre poster, er det alt for enkelt å blande dine forretnings- og personlige utgifter. Imidlertid kan denne sammendringen av midler føre til at du mister verdifulle skattefradrag eller til og med å betale straffer hvis disse regnskapene blir for forvirrede. Ved å tydelig skille dine forretnings- og personlige utgifter, kan du høste økonomiske og organisatoriske fordeler.
Åpne en kontrollkonto
En bedriftskonto-konto hjelper deg med å opprettholde separate poster. Hvis du har en bedriftskontrollkonto, kan du bruke den til å betale for forsyninger eller arbeidskraft. Richard Salmen, en sertifisert finansiell planlegger, sier at Internal Revenue Service kontrollerer om en person har en egen kontrollkonto når han undersøker om skattekrav var for en hobby eller en bedrift. Denne separasjonen hjelper deg med å isolere transaksjoner for virksomheten fra de for personlige utgifter. Kontoutskrifter gir en oversikt over forretningstransaksjonene dine. Eventuell regnskapsmessig programvare bør settes opp for to kontoer: bedriftskonto og personlig konto.
Åpne en kredittkortkonto
Et forretningskredittkort hjelper deg med å opprette en oversikt over separate utgifter, og du kan trenge det for transaksjoner når en sjekk ikke aksepteres. Hvis du er i en butikk hvor du kjøper personlige og forretningsmessige gjenstander, fullfør kjøpene som to separate transaksjoner. Du kan også være i stand til å trekke renter på et kredittkort, og gir deg et skattemessig insentiv for å holde denne kontoen skille fra dine personlige kostnader.
Holde oversikt
Systematisk vedlikeholde organiserte poster. Forson forretningskontokontoen din. Oppbevar kvitteringer på et trygt sted, for eksempel en bindemiddel eller lommemappe, og i løpet av samme uke markere alle utgifter som er forretningsmessige. Gå gjennom bank- og kredittkortopplysningene for å sikre at de bare har forretningskostnader på dem. Slett eventuelle personlige utgifter fra dem og følg eventuelle personlige innskudd du gjør på din bedriftskonto for å refundere virksomheten din for det personlige elementet. Opprettholde organiserte poster året rundt kan bidra til å beskytte deg i tilfelle en revisjon.
Lag tid
Planlegg tid hver uke for å evaluere fremdriften din. Sett til side minst 15 minutter hver uke for å organisere dine utgifter. Å gjøre denne delen av rutinen kan hjelpe deg med å holde deg over økonomien din og være organisert for skattetid. Sammenlign kvitteringer med regnskapsprogramvaren og korrigér eventuelle feil for å holde informasjonen i sanntid.
