Innstilling av administrative mål er en måte å sikre at oppgavene blir oppfylt til riktig frist. Det er også en måte å effektivt styre et team på, fordi det er lettere å gjøre klart alles rolle i en organisasjon. For å lykkes med å sette opp administrative mål, er det nødvendig å undersøke prosjektets art og å kjenne evnen til de som jobber med prosjektet. Innstilling av administrative mål kan gjøres enkelt, uten mye teknisk kunnskap, og vil i stor grad forbedre effektiviteten til et lag.
Bryt prosjektet ned i mindre segmenter. Dette vil bidra til å gjøre det mer overkommelig. For eksempel, hvis prosjektet som helhet vil ta seks uker, bryte det ned i ukentlige seksjoner. Dette gjør det mulig for regelmessige fremdriftsrapporter, som gjør at du bedre kan reagere på potensielle svakhetsområder.
Sett opp et belønningssystem for å slå det ukentlige målet. Dette vil sikre at medarbeiderne blir motiverte i å utføre de administrative målene. Ved starten av hver uke, hold et kort møte som beskriver de administrative oppgavene som skal utføres den uken. Sørg for at alle er kjent med sin rolle og informerer dem om belønningene for å slå tidsfristen.
Hold regelmessige debrief-sesjoner med de ansatte som jobber med prosjektet på slutten av hver ukentlig seksjon. Tillat dem å fortelle deg om operasjonelle problemer, som vil tillate deg å tildele flere ressurser til et bestemt område i begynnelsen av neste uke.
Angi rimelige mål. Hvis slutten av den første uken viser at prosjektet er godt etter planen, er det fornuftig å omskrive de administrative oppgavene. Mens mål skal fungere som et rammeverk, bør de også være noe fleksible fordi uoppnåelige mål vil føre til lav moral blant dine ansatte.
Hold et møte ved gjennomføringen av prosjektet for å få generell tilbakemelding. Dette vil i stor grad forbedre prosjektledelsen i fremtiden, og vil gi deg kunnskap om hvordan ansatte svarer på ulike oppgaver. Gjør det klart at konstruktiv kritikk er velkommen. Legg merke til alt som er sagt i tilbakemeldingstiden for notatene dine.
