Regjeringer, bedrifter og alle typer organisasjoner bruker budsjetter til å kontrollere og analysere deres økonomi. Budsjettnotater, som vises som tilleggs tekst på et formelt budsjett, er en del av prosessen.
Definisjon
Et budsjettnotat, som navnet antyder, er et notat om at noen som er involvert i budsjettutkast eller godkjenningsprosess legger til dokumentet som et middel til å gi ytterligere informasjon til kollegaer eller andre som leser budsjettet. Ifølge staten Oregon's lovgivende skattekontor har bruken av budsjettnotater eksistert i flere tiår. Budsjettnotater er ikke en del av budsjettet selv og påvirker ikke tallene. I stedet legger de til informasjon eller gir anbefalinger for fremtidige budsjetter.
typer
Budsjettnotater kan ta flere former. Noen refererer til tall i budsjettet, og aner godkjenning eller mislighold av utgiftsplaner eller inntektsforventninger. Andre budsjettnotater nevner uholdbare deler av budsjettet og noterer behovet for å gjøre endringer eller årsaken til de uvanlige tallene. Men andre oppsummerer data i et budsjett for rask tilgang til grunnleggende fakta. Et budsjettnotat kan for eksempel indikere at det ikke har vært noen endringer i en organisasjons lønn siden det forrige budsjettet, men merk at det neste budsjettet bør inneholde lønnsøkninger som vil kreve at det kreves nedskæringer andre steder.
Forfattere
Alle som er involvert i å skrive eller godkjenne et budsjett, kan ha mulighet til å legge til notater. Budsjettnotater er vanlige når budsjettkomiteene utvikler budsjetter som inneholder bestemmelser som er vanskelige for alle komitémedlemmer å bli enige om.I disse tilfellene kan budsjettnotater uttrykke avvigende meninger eller notatområder som har betydning. Legislative organer legger også til budsjettnotater. For eksempel kan et regjeringskontor som skriver budsjetter, måtte sende dem til lovgivere for godkjenning, og gi lovgiverne tid til å legge til notater før avstemningen.
Bruker
Noen budsjettnotater leverer informasjon for referanse til leserne. Andre er ment å påvirke fremtidige budsjetter. Ved å lage budsjettnotater del av dokumentet, sikrer forfattere at fremtidige budsjettforfattere vil kunne huske problemene som omgikk budsjettet. I tillegg til å tjene som påminnelser, hjelper budsjettnotater også organisatoriske ledere til å spore egne budsjettprosesser. For eksempel, hvis en bedrift befinner seg overforbruk i et bestemt område, kan ledere henvise til budsjettnotater i den delen når de søker måter å rette opp på problemet.
