Forberedelse av periodiseringstidspunktet sikrer at inntektene samsvarer med utgifter i samme regnskapsperiode. Dette kalles det samsvarende prinsippet og periodiseringsmetoden for regnskapsføring. Ethvert selskap som bruker periodiseringsmetoden, følger denne regelen. En opptjeningspost skal skje i løpet av måneden hvor kostnadene oppstod. Imidlertid er utgiftene ofte ikke betalt. I hovedsak vil periodiseringsoppføringen tillate at denne regningen reflekteres i regnskapet.
Elementer du trenger
-
Månedens fakturaer
-
Kontooversikt
Forberedelse av periodisering
Samle alle betalbare utbetalte fakturaer.
Kontakt hver avdeling om fakturaer de måtte ha. Noen ganger gjør ikke alle nødvendige fakturaer det til den betalende kontorist. For eksempel kan salgsteamet ha en ubetalt utgift knyttet til en konferanse i New York, men fakturaen er datert for denne måneden. Eller fakturaen kan ha blitt delvis betalt, men resten er fortsatt en kostnad for denne måneden. For å unngå inflasjon av utgifter i de kommende månedene, finn eventuelle fakturaer som kan vente på godkjenning ved å kontakte andre avdelinger om sine fakturaer.
Beregn hvor mye selskapet planlegger å betale for en viss utgift. Det er scenarier der det ikke finnes en faktura, selv om du vet at det vil bli faktura produsert senere. Se på hva som er historisk betalt for den regningen, og bruk den informasjonen til å beregne beløpet.
Klassifiser hver faktura i henhold til kontonummer. Se på hver faktura og angi hvilken periodiseringskonto og utgiftskonto det påvirker. Bruk selskapets kontoplan for å finne kontonumrene som skal brukes senere. Hvis kontoen som skal brukes, er uklar, se på eldre fakturaer som ligner den du prøver å identifisere, og se hvilken konto fakturaen ble lagt ut på. Hvis det fortsatt er tvetydighet, sjekk med en høyere nivå revisor.
Finn kontonumrene på hver faktura. Debiterer kostnadsregnskapet og krediterer periodiseringskontiene. Gjenta til alle periodiseringer er fullført.
