Regnskapsførere, bokholdere eller individuelle bedriftseiere utarbeider avsluttende poster ved utgangen av en regnskapsperiode til null midlertidige kontoer og overfører saldoer til faste kontoer. Midlertidige kontoer inkluderer inntekter, kostnader og kapitaluttakskontoer, som fordeling og utbytte. En spesiell konto, kalt inntektssammensetningen, brukes ofte til å angi alle inntekts- og kostnadsregnskapene for å beregne selskapets nettoinntekt for perioden. De avsluttende oppføringene utarbeider selskapets bøker for registrering av neste periodes transaksjoner.
Gjennomgå alle utgiftskontoene for å sikre at alle oppføringer er nøyaktige og alle utgifter som er generert for perioden, er inkludert. Du må påløpe for utgifter generert i perioden, men ble ikke mottatt eller inngått i perioden. Hvis du for eksempel hadde råvarekostnader for produkter opprettet og solgt i løpet av perioden, men ikke har mottatt fakturaen, må du legge til disse utgiftene for å inkludere beløpene for perioden.
Forson alle kontoer for å sikre at alle oppføringer, justeringer eller feil blir korrigert. Dette gjør det mulig å rette opp oppføringer som er gjort til feil kontoer og plassere dem i de riktige kontoene. Det bidrar også til å finne utestående kontoer eller en-leggede oppføringer - regnskapsposter som er ufullstendige, da hver oppføring i regnskapet har to ben - en debet- og kredittransaksjon.
Gjør eventuelle justeringer for gjeld, avskrivninger eller kredittfakturaer som gjelder for perioden i de aktuelle kontoene.
Gjennomgå og avstem inntektskontoer for å sikre at all aktivitet for perioden har blitt korrekt lagt ut. Gjør justeringer eller korrigere oppføringer etter behov
Lukk inntektsregnskap ved å debitere inntektsregnskapet med beløp som er lik kredittbalansen i disse kontoene. Hvis for eksempel saldoen på salgskonto er ($ 500 000), er debetoppføringen til denne kontoen en $ 500 000. Den avsluttende oppføringen er en debet på $ 500.000 til salg og en kreditt ($ 500.000) til inntektssammendragskonto. Skriv en forklaring på denne oppføringen, for eksempel, "Lukk salg til inntektssammendragskonto for perioden som slutter -." Legg til datoen for periodens slutt i MM / DD / YY-format. Siden inntekter, gevinster og kontanter-kontoer opprettholder en kredittbalanse, tar du dem til null med motsatt eller debetoppføring.
Lag avslutningsoppføringer til hver utgiftskonto ved å legge inn et beløp som er lik balansen i hver av disse kontoene. For eksempel, hvis lønnskostnaden er $ 100 000, er telefonkostnaden $ 42 000, og kostnaden for solgte varer er $ 240 000, alle kontoer med alle debetbeløp - posten en kreditt på ($ 100 000) til lønnsutgift, en kreditt på ($ 42 000) til telefonkostnad og en ($ 240 000) kreditt til kostnaden for solgte varer. Legg til disse beløpene sammen og legg inn en kombinert debet på $ 382.000 til inntektssammendragskonto for å balansere oppføringen og legg til en forklaring som angitt i trinn 5. Alle utgiftskontoene opprettholder typisk en debetbalanse, som krever en kredittoppføring for å fjerne dem og overføre sine balansere tilsvarende.
Overfør netto inntekt eller tap fra inntektssammendragskonto til selskapets egenkapitalregnskap. For et selskap er dette den beholdte egenkapitalen. For et partnerskap er det partnerens egenkapitalregnskap. For et aksjeselskap er det egenkapitalregnskapet. Denne oppføringen lukker inntektssammendragskonto ved å legge inn en kreditt eller en debet til inntektssammendragskonto og motsatt oppføring til den enkelte eller flere egenkapitalkontoer.
Juster de midlertidige egenkapitalregnskapene til null. Disse kontoene er vanligvis debetbeløp. Legg inn en kreditt som er lik disse saldoerene i hver midlertidig egenkapitalkonto og en debet til riktig permanent egenkapitalkonto. Skriftlige og daterte forklaringer av hver av disse oppføringene, gjør transaksjonene klare for senere undersøkelse.
Tips
-
Hver forretningsenhet har sin egen regnskapsperiode for regnskapsåret og årsskiftet. Gjennomgå disse for å sikre at du overholder retningslinjene og prosedyrene når du fullfører regnskapet nært.
Da sluttoppføringene er de endelige trinnene som er fullført i løpet av perioden, må du sørge for at alle dataene er nøyaktige og korrekte før de midlertidige kontoene nullstilles.
Når du gjør noen form for journaloppføring, må du alltid inkludere et datert notat for å forklare hva oppføringen var for å unngå forvirring når du gjennomgikk transaksjonene måned eller år senere.
Kontroller at alle transaksjonsbeløpene er korrekt oppført ved å sjekke alle midlertidige kontosaldoer etter at avslutningsoppføringene er fullført. Alle midlertidige kontoer skal ha nullbalanser.
Advarsel
Ikke nuller en kontosaldo uten å ha vurdert de enkelte oppføringene for nøyaktighet først.
Hold nøyaktig sikkerhetskopiering av all aktivitet som kreves av loven for virksomheten din.
