En forskuddsbetaling er en utgift eller inntekt som er betalt eller opptjent i forkant av levering av varer eller tjenester. Utbetalinger på forhånd er kjent som forhåndsbetalt utgifter, og kan omfatte elementer som forsikringspremier, leie- og kontorrekvisita samt telefon-, strøm- og vannregninger. Penger fortjent på forhånd av virksomheten etter at kundene har sendt forskuddsbetalinger, kalles forbetalt inntekt. En forskuddsplan oppsummerer rekkefølgen og prioriteten som virksomheten foretar eller mottar forskuddsbetaling for et gitt antall transaksjoner. Tidsplanen brukes til å bestemme utgiftsbeslutninger og forutse fremtidige utgifterskrav i den ledende regnskapsprosessen.
Forbereder et tidsplan for forhåndsbetalte kostnader
Bruk et regneark for å opprette et tidsskrevet kupong med kolonner merket "Leverandørnavn", "Forhåndsbetalt utgiftspost," Beskrivelse av transaksjonen, "" Forhåndsbetalingstidspunkt "," Forskuddsbetalingskostnad, "Debitkolonne", "Kredittkolonne" og " Følg opp kommentarer."
Oppfør elementene som er forhåndsbetalt i journaldokumentet, registrer hele forhåndsbetalt beløp i tidsskriftet og distribuerer det deretter til de spesifikke månedene eller kvartene som skal dekkes av forskuddsbetalingen. Debit aktivakonto og kredittkonto konto når kontanter er betalt. Lag en tilpasningsoppføring ved å kreditere aktivakontoen og debitere den forhåndsbetalte utgiftskonto når produktet eller tjenesten er levert.
Overfør forutbetalte utgifter til balansen. Forhåndsbetalt utgift behandles som en eiendel og overføres til kostnads- og inntekterskonto. Du vil fortsette å foreta justeringsoppføringer hver måned eller kvartal for perioden som dekkes av forskuddsbetalingen.
Forberede et tidsplan for forutbetalt inntjening
Bruk et regneark for å opprette en journalkort med kolonner merket "Kundenavn", "Forhåndsbetalt inntjeningselement," Beskrivelse av transaksjonen, "" Forhåndsbetalingstidspunkt "," Forhåndsbetalt inntektsbeløp, "Debitkolonne", "Kredittkolonne" og " Følg opp kommentarer."
Oppgi kundene som har forhåndsbetalt i journaldokumentet, registrerer hele forutbetalt beløp i tidsskriftet og distribuerer dem deretter til de spesifikke månedene eller kvartene som dekkes av forbetalt inntekt. Kreditt en gjeldskonto og debet en kontantkonto når kontanter er mottatt. Legg inn en justeringsoppføring som debiterer ansvarskonto og kreditering av inntektskonto når du gjør tjenesten for å realisere inntektene.
Overfør forbetalt inntekt til balansen og behandle dem som en forpliktelse. Opptjente inntekter overføres til kostnads- og inntekterskonto. Du vil fortsette å foreta tilpasningsoppføringer hver måned for perioden som dekkes av forutbetalt inntekt.
Tips
-
Du kan foreta forhåndsbetaling av påløpte forpliktelser som lån for å redusere rentekostnader som påløper på beløpet som er forskuddsbetalt. Gi alltid levende beskrivelser av alle forhåndsbetalingstransaksjoner for å lette enkel tolkning av medlemmer av organisasjonens ledelse.
Advarsel
Ikke gjenkjenn forbetalt inntekt som realiserte inntekter før perioden for levering av varer eller tjenester og etter den faktiske levering av produktene, fordi en slik handling ville utgjøre en ikke-prosessuell konvertering av forretningsforpliktelsen til eiendeler.
