Det er mange kostnader involvert i å drive en bedrift. Mens de fleste kostnader er nødvendige, er andre unødvendige og irriterende. Et eksempel på en unødvendig utgift er tap av forsyninger og materialer når ansattes omsetning skjer. Når en ansatt er avskediget, sparket eller avsluttet, kan han fortsatt ha jobbmaterialer som en uniform i sin besittelse. Hvis han ikke returnerer sin uniform, vil selskapet måtte spise kostnaden. Lær hvordan du lager et brev for å kreve retur av bedriftens uniformer.
Elementer du trenger
-
Microsoft Word
-
Skriver
-
Firma brevhode
-
Sertifisert brev
Hvordan opprette et brev med krav om retur av selskapsuniformer
Lag et brev i et tekstbehandlingsprogram. Du vil ønske å sørge for at brevet er skrevet og ser offisielt til å relay alvorlighetsgraden av situasjonen. Sørg for å inkludere datoen i øverste høyre hjørne av brevet. Adresse brevet til den enkelte i besittelse av selskapets uniformer. Informer ham om at du skriver om firmauniformer som er gitt til ham da han ble ansatt. Hvis han signerte en avtale om å returnere uniformene ved å forlate selskapet, nevner det. Gi ham beskjed om at du vil ha uniformene returnert raskt tilbake til selskapet fordi uniformer er selskapets eiendom. Gi ham en date når du forventer at uniformerne returneres av. Angi at hvis du ikke mottar uniformerne tilbake på oppgitt dato, vil du bli tvunget til å ta ytterligere tiltak mot den tidligere ansatt. Skriv en slutt hilsen så vel som navnet ditt.
Skriv brevet opp på offisielt firma brevpapir og skriv det før du sender det ut. Skriv ut en ekstra kopi av brevet til postene dine. Dette vil også fungere som bevis på at du sendte brevet hvis du trenger det.
Send brevet sertifisert post slik at mottakeren må signere for det og du har bevis på at han mottok brevet.
Bestem hva du vil til som neste tiltak hvis arbeidstaker ikke returnerer uniformer eller krav om ikke lenger å ha dem i sin besittelse. Et alternativ er at du kunne sende den tidligere ansatt en regning for kostnaden av uniformer. Sende en regning kan føre til at arbeidstakerne går videre og sender tilbake uniformer.
Tips
-
Du vil kanskje konsultere en advokat for å hjelpe deg med ytterligere tiltak dersom ansatt ignorerer kravet ditt og din regning.
