Et driftsbudsjett er en nødvendig del av en forretningsplan som en entreprenør bruker før virksomheten åpnes. Når virksomheten er åpen, blir driftsbudsjettet analysert og oppdatert minst en gang i året for å gjenspeile realistiske kostnader og inntekter. Et driftsbudsjett dekker alle aspekter av virksomheten, fra inntekt til kontanter og gjeldsforpliktelser. Driftsbudsjettene blir vurdert av investorer og finansieringsselskaper. Et driftsbudsjett bør være så nøyaktig som mulig.
Bryt ned delene av virksomheten i ulike komponenter for å finne ut av eiendeler og forpliktelser til hver. Skriv opp et eget budsjett for salg, produksjon, driftskostnader som verktøy og administrasjonslønn, inntekt og kontantstrøm. Å skille hvert aspekt av budsjettet gjør det enklere å kompilere et ferdiggjort driftsbudsjett.
Inkluder kort- og langdistanseprognoser for hver kategori når du oppretter et driftsbudsjett for et oppstartsselskap. Engangskostnader som lisenser og utstyr bør inngå i det korte driftsbudsjettet, mens investeringer, vekstplaner og vedlikehold av utstyret er en del av de langfristede budsjettinntektene og utgiftene.
Rapporter forventet inntekt konservativt, basert på markedsundersøkelser, tidligere erfaring og kjente kilder som signerte kontrakter og bekreftede bestillinger.
Få hjelp til å utarbeide et driftsbudsjett fra en regnskapsfører eller forretningsadvokat. Gratis hjelp er tilgjengelig gjennom SCORE, Small Business Administration-programmet som bruker kompetansen til pensjonerte bedriftsledere.
Bruk et program som skal lede deg gjennom budsjettskapingsprosessen. Selv om vanlige regneark er mye brukt til å opprette driftsbudsjett, kan ny programvare bidra til å veilede bedriftseieren for å sikre at alle aspekter av virksomheten er dekket.Bedrifter som Jian Software og Alight gir spørsmål og maler som kan strømline hele budsjettprosessen.
Samle informasjon med jevne mellomrom fra avdelingsledere for å oppdatere driftsbudsjettet hvert år. Be ansatte om å gi detaljer om utgifter og inntekt hvert år i tillegg til forespørsler for det følgende året.
Tips
-
Bygg driftsbudsjettet til en internettbasert plattform som lett kan oppdateres i sanntid, slik at når det skal opprettes hvert år, er all relevant informasjon lett tilgjengelig.
Advarsel
Ta deg tid til å sammenligne faktiske inntekter og utgifter til forrige driftsbudsjett for å finne ut hvordan nøyaktige projeksjonene var og for å unngå unøyaktige budsjettprognoser for det kommende året. Ukorrekt budsjettering kan gi selskapet et mangel for å dekke nødvendige utgifter.
