Kommunikasjon er prosessen der enkeltpersoner og bedrifter overfører meldinger mellom eller mellom hverandre. Mens mange kommunikasjonsformer eksisterer, er verbal kommunikasjon ganske vanlig fordi det bare krever at et individ kan verbalisere ord for å formidle en melding. Imidlertid har verbal kommunikasjon noen ulemper, akkurat som alle andre kommunikasjonsmetoder. Personer og bedrifter må være oppmerksomme på disse ulemper eller begrensninger, slik at de kan overvinne dem før de kommuniserer meldinger.
Kulturell
En felles ulempe for verbal kommunikasjon er de kulturelle forskjellene mellom avsenderen og mottakeren. Disse forskjellene kan oppstå fra individer som snakker forskjellige språk, manglende evne til å forstå den andre persons samtalesetninger eller en forskjell i forståelse av grunnleggende termer. Bedrifter står ofte overfor disse problemene når de har flere internasjonale steder. Bedriftseiere, styremedlemmer og daglig leder må lære og forstå ulike kulturelle forskjeller før man bruker verbal kommunikasjon.
Publikum
Målgruppestørrelsen er en ulempe for verbal kommunikasjon fordi enkeltpersoner kun kan snakke med et begrenset antall personer på et gitt tidspunkt. Mens størrelsen kan endres gjennom plasseringen av tale- eller forsterkningssystemene, finnes det fortsatt begrensninger for målestørrelsen. Mens grunnleggende eller individuelle instruksjoner er vanlige bruksområder for verbal kommunikasjon, kan forsøk på å sende et stort volum av informasjon gjennom en lang tale bare nå noen få personer.
lytte
Verbal kommunikasjon er en toveis gate; når en part snakker, må den andre lytte. Lytting er imidlertid ofte en ulempe for verbal kommunikasjon. Enkeltpersoner er kanskje ikke aktive lyttere. De kan bestemme seg for å fokusere på deres svar eller ikke lytte i det hele tatt til den talte meldingen. Når dette skjer, blir effektiviteten til verbal kommunikasjon svakere. Mens høyttalere kanskje ikke kan kontrollere lyttehandlinger eller deres publikum, kan det være nyttig å overføre meldingen ved å utforme verbal kommunikasjon gjennom bruk av bestemte ord eller uttrykk.
Longevity
Verbal kommunikasjon har også en ulempe for å ha en kort levetid. Mottakere kan raskt glemme meldingen og har problemer med å forsøke å tilbakekalle meldingen. Høyttalere må kanskje finne en måte å gjøre meldingen mer minneverdig. Dette kan innebære bruk av en sekundær kommunikasjonsmetode. Bruk av en annen kommunikasjon kan kreve mer tid for å sende meldingen og sikre at mottakeren forstår meldingen.
