Verbal kommunikasjon er den mest effektive måten å gi instruksjon, rettelse eller retning til en gruppe. Uten det kan det være misforståelser, frustrasjon og mangel på produktivitet. Verbal kommunikasjon er viktig for å ha en sunn og fruktbar gruppe eller et lag. Det bidrar til å sette retningslinjer og grenser i lagdynamikk som gjør det mulig for en gruppe å oppnå det målet den skal utføre.
Gir opplæring
Uten effektiv verbal kommunikasjon kan de ulike menneskene i gruppen ha ulike forståelser av hva som må oppnås. Instruksjon øker produktiviteten, som til slutt øker effektiviteten til gruppen eller laget. Verbale instruksjoner fjerner også eventuelle andre ideer eller ambisjoner som er motstridende for oppgaven ved hånden.
Tillater klarhet
Verbal kommunikasjon i gruppeinteraksjon gir også klarhet. Når man snakker til en gruppe, vil det alltid være forskjellige tolkninger av meldingen som kommuniseres. Dette er hvor verbal tilbakemelding bør oppfordres til å få en nøyaktig puls på hvor godt gruppen forstod instruksjonene. Ved muntlig kommunikasjon kan lederen finne smutthull og misforståelser og levere en klar melding.
Gir retning
Verbal kommunikasjon gir retning. Mange ganger vil en gruppe ikke ha en retning som alle beveger seg sammen. Fordi folk opererer som enkeltpersoner, kan de kanskje delta i en gruppe der det er noen som vil gå en annen retning enn hvor lederen ønsker å gå. Det er på dette tidspunkt at verbal kommunikasjon har kraft til å gi klar retning og stoppe å trekke i forskjellige retninger.
Overbevisningskraft
Verbal kommunikasjon i gruppeinteraksjon har også kraft til å overtale. Dette kan ses i religiøse og politiske sirkler. Når en gruppe følger en bestemt politisk eller religiøs leder, får lederen makt til å overtale gruppen til å følge hennes tro eller overbevisning. Et annet eksempel kalles gruppetank. Gruppe tenker er kommunikasjonsteorien som sier at en bestemt gruppe vil sakte begynne å tenke som hverandre til hvert medlem av gruppen tenker veldig mye som hverandre.
Oppfordrer Løsning
Verbal kommunikasjon har evnen til å gi løse i situasjoner som kan være i konflikt. Å la gruppens medlemmer uttrykke sine tanker og følelser, vil gi mulighet til å løse seg i gruppen. Under oppløsningsprosessen vil hvert enkelt medlem av gruppen lære noe fra gruppediskusjonen, noe som gjør teamet sterkere og mer tett.
