Gode veiledere og ledere kan delegere effektivt. Delegering er nøkkelen til god tidsledelse og en viktig ferdighet i å utvikle ansatte til å ta på seg større ansvar. Mens delegasjon er en viktig ledelse ferdighet, er det ikke uten sine ulemper. Det er flere barrierer for effektiv delegering og ganger når arbeid ikke skal delegeres. Gode ledere må være oppmerksomme på disse ulempene og vite når du skal unngå delegering eller hvordan du kan hoppe over barrierer.
Utilstrekkelig opplæring eller ferdigheter
Det er ikke nok å bare gi en oppgave til en ansatt og fortelle ham å gjøre det. Ansatte må være tilstrekkelig opplært og ha de ferdighetene som trengs for å utføre oppgaven godt. Hvis ansatt ikke har de nødvendige ferdighetene eller trening, setter lederen arbeidstaker opp for feil. For å overvinne denne barrieren må en leder eller veileder ta seg tid til å trene en ansatt i hvordan man skal utføre oppgaven og trener sin prestasjon før han avgir den permanent.
Moralproblemer
Delegering kan være et vanskelig problem for de ansatte som delegasjonen blir gjort. Hvis de føler at de blir bedt om å utføre en oppgave, bare fordi lederen ikke liker oppgaven, eller fordi det er ubehagelig, er det lite sannsynlig at de kan gjøre delegasjonen vellykket. Selv om de utfører det til det beste av sine evner, kan det skade deres moral og gjøre dem mindre motiverte til å utføre andre oppgaver. En ansatt kan også føle seg usikker på oppgaven hvis hun ikke føler at hun har de nødvendige ferdighetene, eller hun kan føle at hun ikke har tid til å utføre oppgaven sammen med hennes vanlige oppgaver.
Mangel på myndighet
Det er noen oppgaver som krever en viss mengde myndighet å oppnå. Denne myndigheten kan komme i form av å være i stand til å sikre midler eller få samarbeid med mennesker i andre avdelinger. Hvis en oppgave er gitt til en ansatt som mangler riktig myndighet for å sikre de nødvendige ressursene, vil delegasjonen sannsynligvis mislykkes. Ledere må sikre at tilstrekkelig autoritet blir delegert sammen med oppgaven.
Mangel på erfaring
En ansatt som mangler erfaring med en organisasjon, kan være vekk fra en delegert oppgave, selv om han har de nødvendige ferdigheter og opplæring. Noen oppgaver krever kjennskap til organisasjonen og dets ansatte. En uerfaren arbeidstaker kan mangle den tilliten som trengs for å sikre de riktige ressursene og utføre oppgaven konsekvent godt. Men gitt at delegerte oppgaver er en måte at en medarbeider kan oppleve, er dette en barriere som kan overvinnes med tålmodighet og utholdenhet fra lederens side. Det må anerkjennes at treneren kan trenge mer tid og mer coaching enn en mer erfaren medarbeider ville trenge.
perfeksjonisme
En annen hindring for delegasjon er når leder eller veileder engasjerer seg i perfeksjonisme. Krevende at oppgaven skal utføres nøyaktig som leder eller veileder ville utføre, kan føre til vanskeligheter ved delegering. Med mindre oppgaven er farlig eller relatert til sikkerhet eller penger, kan det være nødvendig å la den ansatte utvikle sin egen måte å utføre en oppgave på. Lederen må også kunne tolerere feil når oppgaven først utføres til den ansatte får erfaring og kunnskap.
