Family Medical Leave Act kan være forvirrende for både ansatte og arbeidsgivere. Selv om FMLA-lovgivningen opprinnelig trådte i kraft i 2003, har arbeidsgivere ikke alltid implementert reglene konsekvent. Oppdateringer til lovgivningen og en ny endelig regel ble implementert i 2009, og behandlet mange av problemene opptatt av arbeidsgivere og arbeidstakere som omfattes av loven. FMLA er imidlertid fortsatt et komplekst sett med forskrifter for å navigere.
Grunnleggende om FMLA
Dekket ansatte er kvalifisert for en ubetalt FMLA-permisjon på opptil 12 uker i en 12-måneders periode. For å kvalifisere, må ansatte ha jobbet minst 1.250 faste timer i de 12 månedene før forespørselen om permisjon eller begynnelsen av den nåværende 12 måneders permisjon.Overtid teller ikke mot en ansattes faste timer med henblikk på FMLA-kvalifisering. I tillegg må arbeidstakerne ha jobbet for arbeidsgiver i 12 måneder, selv om dette ikke behøver å ha vært etterfølgende.
Flere blad
Ansatte kan ta permisjon for enhver kombinasjon av kvalifiserende hendelser. Slike hendelser inkluderer deres egen alvorlige helsetilstand eller den alvorlige helsetilstanden til ektefelle, foreldre eller barn. Ansatte er også berettiget til bindingsorlov med nyfødte, adopterte eller pleide barn. Ansatte som er kalt til aktiv tjeneste eller som har ektefelle, foreldre eller barn som er kalt til aktiv tjeneste, kan være kvalifisert for "kvalifiserende permisjon" for å håndtere spesielle nødsituasjoner knyttet til anropsplikt. I tillegg fastsetter nye forskrifter at en ansatt kan ta opptil 26 uker med å ta vare på et dekket tjenestemedlem som ble skadet i tjenesteplanen. I alle tilfeller kan permisjonen som tas av ansatte, være kontinuerlig eller intermittent.
Retten til flere blad
Den totale permisjonen varierer ikke, uansett antall saker. Ansatte mottar ikke en ny 12-ukers tildeling av permisjon for hver kvalifiserende begivenhet. I stedet kan de bruke opptil totalt 12 uker med dekket permisjon for alle hendelser. Hvis en av de kvalifiserende hendelsene skal gi omsorg for et dekket tjenestemedlem, har arbeidstakeren rett til maksimalt 26 uker totalt permisjon, forutsatt at ikke mer enn 12 av disse ukene er tatt av en grunn som ikke er relatert til servicemedlems omsorg.
Sporingsavgang
Forskriften gir litt fleksibilitet på den måten arbeidsgivere bestemmer 12-måneders perioden for FMLA. Noen ansatte overvåker FMLA basert på kalenderår. En ansatt kan ta opptil 12 uker i et kalenderår for eventuelle FMLA-kvalifiserende hendelser som oppstår i løpet av det året. Andre arbeidsgivere kan bruke en rullende 12-måneders kalender. I denne tilnærmingen begynner 12-månedersperioden ved starten av den første anmodningen om FMLA, og ansatte kan ta opptil 12 uker for eventuelle kvalifiserende hendelser innen 12 måneder etter den aktuelle datoen.
