Selv om QuickBooks gir bedriftseiere en intuitiv småbedriftsregnskapsserie, kan fakturering kreve noen instruksjoner for å sikre at du oppretter nøyaktige, rettidige fakturaer. Som bedriftseier må du fakturere kunder før du blir betalt. QuickBooks programvare gir en intern regnskapsløsning som håndterer alle dine regnskapsbehov, inkludert fakturering. En intuitiv faktureringsskjema gir utseendet til en papirfaktura, men inneholder alle de kraftige elektroniske funksjonene i QuickBooks. Men du må likevel sette opp og opprette fakturaen din riktig for å få de riktige dataene til kunden din.
Åpne din kopi av QuickBooks-programvaren. Når du er åpen, må du sette opp et program for å starte fakturering. Klikk på "List" -knappen på toppmenylinjen, og velg "Artikkelliste" fra rullegardinmenyen, som åpner et nytt vindu. Det nye vinduet er objektlisten. Klikk "Element" i nedre venstre hjørne av vinduet, og velg "Ny" i rullegardinmenyen. Skjermen din vil fylle ut med et nytt vindu for å sette inn det nye elementet.
Klikk på "Type" -knappen øverst til venstre på skjermen, og velg "Service" i rullegardinmenyen. Plasser markøren i feltet "Element Navn / Nummer" og skriv "Lei." Fyll inn beskrivelsen av leieperioden og adressen nedenfor. Plasser markøren i feltet "Rate" og skriv inn månedlig leiepris i boksen Velg din konto direkte under "Rate" -boksen ved å klikke på "Konto" -feltet og velge en inntektskonto fra rullegardinmenyen. Klikk på "OK" -knappen for å fullføre opprettingen av fakturaelementet.
Lukk elementlistelisten. Klikk på "Kunder" -knappen, og velg "Opprett fakturaer" fra rullegardinmenyen, som åpner det nye fakturavinduet. Velg din kunde fra feltet "Kunde: Job". Velg riktig dato og faktura nummer. Velg "Lei" fra "Artikkelkode" -feltet, som vil fylle resten av feltene i linjen i fakturaen.
Velg hvilken metode som er nødvendig for å levere fakturaen til leietaker. Du kan velge enten "Skriv ut" eller "Send" fra øverste menylinje i fakturavinduet. Utskriftsfunksjonen skriver ut fakturaen fra din lokale skriver. Send-funksjonen e-post fakturaen for elektronisk levering.
Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre fakturaen når du har valgt metodeleveransen til kunden. For å se fakturaen, klikk "Kunde" i toppmenylinjen og velg "Kunde senter". Velg kunden fra listen på venstre side av kundesenter-skjermen. Et enkelt klikk på kunden vil vise fakturaen på høyre side av skjermen. Dobbeltklikk på fakturaen du nettopp opprettet, åpner den for gjennomgang eller endring hvis det er nødvendig.
Tips
-
Enhver handling unntatt sletting kan endres, eller fortrykkes i QuickBooks
Opprett din bedriftsinformasjon før du fakturerer kunder slik at informasjonen din vises på fakturaen.
