Opprette en kredittfaktura i QuickBooks fullfører et par ting. Først utløser det programvaren til øke salgsavkastningskontoen av beløpet av kreditt, som sikrer at inntektene ikke blir overvurdert på resultatregnskapet. Det skaper også en kundefordringer kreditt som du kan bruke til oppfylle kundens økonomiske forpliktelse til din bedrift. Du må opprette kreditt og bruke kreditt til kunden i to separate transaksjoner.
Opprette kredittfakturaen
For å opprette den opprinnelige kredittfakturaen, gjør du følgende:
- Fra QuickBooks startskjerm, velg kunder fra menyen og velg Opprett kredittnota. QuickBooks vil starte en kredittnota veiviseren.
- Velg den kunden du vil bruke æren til ved å skrive inn kundenavn som det fremgår av fakturaen. For kontotypen, velg "kundefordringer".
- Skriv inn i varselboksen og antall boksen gjenstanden Kreditten gjelder og angir antall varer. Hvis du har kodet en pris for varen, pris per vare og samlet kredittbeløp vil automatisk fylle i de tilstøtende boksene. Hvis de ikke gjør det, skriver du varepris og total kredittbeløp manuelt.
- Hvis du vil, kan du skrive en memo Det forklarer årsaken til kreditt. For eksempel kan du skrive "varene var defekte" eller "tjenesten ble ikke gjengitt i tide."
- Lagre Kredittfakturaen.
Bruk kredittfakturaen
Etter at du har opprettet kredittfakturaen, må du søke den på kundens konto.
- Naviger til Kunde skjerm og velg Motta betalinger. Dette er den samme skjermen du bruker til å behandle innkommende kontanter, sjekker og kredittkortbetalinger for varer og tjenester.
- Under Mottat fra, Velg kunde som trenger kreditten. Hvis du har valgt riktig kunde, vil du se en tilgjengelig kreditt vises i kolonnen Beløp til bruk.
- Velg den spesifikke kunden faktura du vil bruke kreditt til og velge tilgjengelig kreditt på skjermen.
- Å velge Ferdig, deretter Lagre og lukk.
