En NACHA-fil lar deg sende elektroniske betalinger til leverandører uten å måtte skrive sjekker eller bruke debetkort. QuickBooks tillater bruk av direkte innskudd gjennom lønnsabonnementstjenesten for dine ansatte. For å bruke QuickBooks for ACH (Automated Clearing House) debet fra banken din til en leverandørs bank, er det nødvendig å bruke et tredjepartsprogram som heter InLattice. InLattice-programvare, integrert med QuickBooks, lar deg bruke en NACHA-fil for å gjøre ACH-debet fra bankkontoen din.
Elementer du trenger
-
QuickBooks programvare
-
Lønn abonnement
-
InLattice-abonnement
Opprette en NACHA-fil ved hjelp av QuickBooks
Installer QuickBooks på datamaskinen din. Følg de automatiske opplysningene for å opprette dataene som er nødvendige for firmafilen din. Sørg for å inkludere all bankinformasjon for kontoen du ønsker å overføre midler til og fra. Lønnabonnementet gir deg mulighet til å bruke direkte innskudd direkte gjennom Intuit for ansatte og lønn.
Kjøp et abonnement på InLattice-systemet. (Se Resources.) InLattice er tredjeparts programvare som integreres med QuickBooks som lar deg opprette fakturaene gjennom QuickBooks og laste dem opp til InLattice-systemet for å bli sendt til kunder via e-post. Systemet tillater deg også å behandle betalingene fra kunder fra et hvilket som helst av en rekke betalingsgateways.
Leverandører kan laste opp sine fakturaer til deg ved hjelp av det samme systemet, som deretter legges inn i QuickBooks-filen.
Bruk InLattice-systemet til å lage banken ACH eller NACHA-filen. Dette vil tillate kundene å betale direkte online og leverandører for å motta betalinger på samme måte. Alle betalinger som er gjort og mottatt, kan enkelt integreres i QuickBooks.
Logg inn på din nye InLattice-konto og åpne påloggingsskjermen. Du gjør det fra InLattice-hjemmesiden og logger inn med brukernavnet og passordet du valgte da du åpnet kontoen. Du må legge inn noen av de samme informasjonene du legger inn i QuickBooks, men det tar ikke lang tid. Åpne QuickBooks-filen i et eget vindu, og du er klar til å begynne å importere og eksportere informasjon mellom de to programmene.
Importer fakturaer og regninger fra QuickBooks til InLattice. På venstre side av InLattice-menyen er to knapper merket "Export" og "Import." For å importere fra QuickBooks til InLattice, klikk på "Import" -knappen og InLattice-programvaren importerer fakturaene inn i InLattice-systemet. For å eksportere betalinger mottatt eller gjort gjennom InLattice-systemet, bruk bare "Export" -knappen og velg QuickBooks-filen som skal eksporteres til.
Tips
-
Dine kunder og leverandører vil få detaljerte instruksjoner om hvordan du logger på InLattice for å enten betale eller motta betaling direkte. Kostnaden for denne tjenesten går vanligvis rundt $ 10 per måned for opptil 50 betalinger. Bruk av direkte innbetaling lønn tjeneste gjennom Intuit vil tillate deg å bruke InLattice for streng leverandør og kundebetalinger.
