Slik setter du opp et kontor. Når du starter en ny bedrift eller bytter kontorlokaler, er det et kritisk skritt å sette opp kontoret. Kontoret ditt er der du holder alle dine viktige papirer og hvor du samhandler med klienter. Ved å sette opp et organisert kontor kan du bruke mer tid på å fokusere på virksomheten din og mindre tid med å bekymre deg for kontorproblemer.
Søk etter tilgjengelige kontoreiendommer på ønsket sted. Kontakt lokale eiendomsmeglere og eiendomsforvaltningsselskaper som eier kontorbygg i området for å finne ut hva som er tilgjengelig for leie, leie eller å eie. Hvis du starter en bedrift, er leie eller leie av kontorlokaler en mer praktisk tilnærming.
Se ledige egenskaper. Sjekk at egenskapene har tilstrekkelig plass til din bedrift.Hvis du skal møte klienter på kontoret, må bygningen være tiltalende og ha parkering ved siden av bygningen. Sjekk mellomrom for mange strømuttak og telefonkontakter. Kontroller toalettet for å se om de kan imøtekomme dine behov.
Velg et sted. Din plassering må være opp til byens bygningsstandarder. Kontakt bygningsinspeksjonsavdelingen i byen for å finne ut om byggekoder for en kommersiell bygning. Leien og forsikringen på stedet du velger må falle inn i budsjettet. Husk at du kan flytte virksomheten din på et senere tidspunkt hvis økonomien tillater det. Mange bedrifter begynte i små kontorer og flytte til større, bedre rom senere.
Bestem nøyaktig hvor mange mennesker som trenger å jobbe på kontoret og hvor mye plass de trenger for å gjøre jobben sin bra. Hvis du har en person som gjør all regnskap, trenger de et større kontor med mange fyllingsskap for å imøtekomme papirarbeidet. Resepsjonist og sekretærer krever mindre plass. Hvis du har flere salgspersonell som jobber ut av kontoret, kan de dele kontorlokaler med skrivebord plassert bak-til-bak, eller i hjørner av rommet.
Sett opp alle verktøy og Internett-tilgang til kontoret ditt. Hvis du har flere datamaskiner, organisere en nettverksserver slik at du kan dele informasjon med andre på kontoret.
Kjøp kontorutstyr og møbler. Hvis du er på et stramt budsjett, er det brukt kontormøbler butikker i mange store byer. Butikker som Office Depot og Wal-Mart har et bredt utvalg av billigere skrivebord og arkivskap. Kjøp flere linjer telefoner for hvert skrivebord, om nødvendig. Kontorstoler kan kjøpes brukt eller ny. Kjøp datamaskiner for alle ansatte som trenger dem. Hvis du har selgere som kommer inn og ut av kontoret, kan du kjøpe en datamaskin for dem å dele. Du trenger også en nettverksskriver og arkivskap for alle ansatte å bruke.
Kjøpes kontorrekvisita. Bedrifter som Office Depot og Office Max gir kredittkontoer til små bedrifter. Regnskapet tilbyr rabatter og muligheten til å kjøpe online med neste dags frakt. Kjøp rikelig med penner, notatblokker, skriverpapir, papirclips, stiftemaskiner, stifter og annet kontorutstyr du trenger.
Tips
-
Xerox tilbyr gratis skrivere for bedrifter som skriver ut et sett antall sider hver måned, hvis selskapet godtar å kjøpe skriver blekk fra dem i ett år.
