Hvis forbedringen din er kontinuerlig, kan det være vanskelig å måle. Ved å bruke metadata vil du imidlertid kunne bestemme endringshastigheten. Å måle kontinuerlig forbedring er viktig i langsiktige prosjekter, og er et viktig verktøy for prosjektledelse. Å vite hvordan man måler og kvantifiserer forbedringer, kan bidra til å vise reelle gevinster, og å markere langsomme forbedringer. En bremse forbedring er ofte indikasjon på en forestående nedgang, så å være på toppen av tallene vil hjelpe deg å unngå eller reagere på et potensielt stort problem.
Finn måter å kvantifisere fremgang. Hvis du jobber for et bestemt prosjekt, kan du måle kvantifiserbare aspekter. For eksempel, med et pengesparingsprosjekt, plott en graf av "kostnader redusert siden forrige uke". Dette vil tillate deg å måle fremdriften når det gjelder hastigheten på forbedringsendringer. Med mindre lett kvantifiserbare mål, for eksempel kundelukk, bruk noen tilbakemeldingsdata for å plotte endringen. Å ha et lett synlig sett med data vil gjøre det langt enklere å måle.
Se gjennom dataene dine når det gjelder de opprinnelige målene. Hvis forbedringsgraden din begynner å sakte, bør du vurdere din opprinnelige begrunnelse for et prosjekt. Dette vil hjelpe deg å forbli fokusert, og ikke å miste det større bildet. En sakte endringshastighet betyr fortsatt at du forbedrer og nærmer deg det ultimate målet. Måling i form av opprinnelige intensjoner er viktig for å unngå kortsiktig beslutningstaking.
Utvikle en rekke kriterier midtveis gjennom prosjektet som du kan bruke til å måle forbedringer. Selv om du må være tro mot det opprinnelige målet, hvis du har møtt med umiddelbar suksess, bør du kreve høyere standarder. Hvis du sikter på å redusere 10% av det totale budsjettet over seks måneder, og har kuttet 4% rabatt på fire uker, kan du prøve og opprettholde en rente på 1% per uke. Hvis du tar sikte på dette, vil du opprettholde høye standarder, selv om du fortsatt sikter mot ditt endelige mål. På denne måten kan du bruke suksess til å drive prosjektet videre.
Godta tilbakeslag. Under økonomiske sykluser opplever selv vellykkede prosjekter perioder med tilbakegang. Ikke bekymre deg for disse. Hvis nødvendig, se på eksemplene til konkurrentene dine for å se om nedgangen din er atypisk. Kontinuerlig forbedring er vanskelig å opprettholde på lang sikt, så for lengre prosjekter, forsøk på å få litt sikkerhet mot markedskrymping ved factoring i beredskapsplaner.
