Ifølge Streamliners, Inc, bruker den gjennomsnittlige executive ca 108 minutter hver dag å lese og sende e-post. Over en fem-dagers arbeidsuke, som tilsvarer ni timer med tapt produktivitet. Internett har ført til et nytt fenomen på arbeidsplassen: utallige timer som går tapt for ikke-arbeidsmessig Internett-surfing hver dag. Tapt produktivitet betyr fortapt fortjeneste, og dette er farlig på et konkurransedyktig marked hvor produktiviteten på arbeidsplassen er viktig for å overleve. Å skape en produktiv arbeidsplass er integrert for et selskap for å øke fortjenesten og trives i dagens økonomi.
Arbeidsplassproduktivitetsstatistikk
Ifølge United States Department of Labor økte årlig gjennomsnittlig produktivitet fra 2009 til 2010 3,9 prosent. Det var en 4 prosent økning i produksjonen, samt en 1,4 prosent økning i arbeidstimer. I siste kvartal 2010 økte produksjonen pr. Time i næringslivet med 2,6 prosent og i industrisektoren med 5,9 prosent. Av produksjonsindustrien studerte i 2009, rapporterer United States Department of Labor at arbeidsproduktiviteten steg i 28 prosent av dem. Dette er nede fra 38 prosent i 2008 og 56 prosent i 2007. På samme måte var det tosifrede prisfall i produksjon og timer i syv av 10 av disse bransjene.
Endringer i arbeidsplassproduktivitet
Arbeidsproduktiviteten har økt jevnt i løpet av forrige århundre. Høyhastighets monteringslinjer gjorde det mulig å produsere varer raskere enn noen gang før. Automatisering av kontorutstyr, utbredt bruk av datamaskiner og fremkomsten av Internett har ikke bare forvandlet kontorarbeid, men gjort forretningsoppgaver raskere og enklere enn tidligere. I mange år har Amerika forfulgt seg med å ha de høyeste arbeidsplassens produktivitetsnivåer i verden. Produktivitetsgrader i utviklingsland som Kina og India truer USAs fordel. Selv om dette kan skade noen næringer, er det også fordeler for denne utviklingen. Amerikanske forbrukere kan legge merke til lavere importpriser og et bredere utvalg av importvarianter.
Trusler mot arbeidsplassproduktivitet
Mens Internett har forvandlet virksomheten og gjort det lettere enn noensinne å drive forretninger rundt om i verden, har den også presentert nye utfordringer for arbeidsplassproduktivitet. Amerikanske bedrifter mister timer med produktivitet daglig til internettmisbruk, eller ikke-arbeidsmessig Internett for personlig bruk i løpet av flere timer. Ansatte kan enkelt få tilgang til en mengde tidsspillende aktiviteter på Internett, inkludert e-post, sportssider, underholdning, nyheter, spill og gambling, online shopping, musikk og mye mer. Snapshot Spy rapporterer at 64 prosent av ansatte innrømmer å bruke Internett av personlige grunner på jobb.
Økende arbeidsplassproduktivitet
Motiverende insentiver fungerer godt for å øke arbeidsplassens produktivitet. Ifølge HR Village kan penger ikke være den sterkeste motiverende kraften på arbeidsplassen. Arbeidstakere beregner ikke den økonomiske verdien av hver handling de utfører i løpet av dagen. I stedet motiverer arbeidstakere å se prosjekter gjennom til ferdigstillelse. Hver medarbeider som er involvert i arbeidsflyt skal kunne se det ferdige prosjektet når det er fullført, slik at de kan føle sin betydning i prosjektet. Ledere kan øke arbeidsplassproduktiviteten ved å behandle ansatte rettferdig og gi dem en følelse av å spille en viktig og integrert rolle i selskapet. Å rose ansatte, hjelpe dem med å sette mål som sikrer aktualitet og arbeidskvalitet, og å skape og implementere disiplinære retningslinjer, er alle gode måter å forbedre produktiviteten på.
