Arbeidsgivere bruker totale kompensasjonsstall for å fastslå organisasjonens budsjett og å prognostisere selskapets utgifter basert på kompensasjonsbeløp og prognoser for fremtidige år om vekst, næring eller nedgang i næringslivet. Generelt sett består en total kompensasjonspakke av alt fra en timelønn til et selskapsmedlem. Lønn, lønn, helsemessige fordeler, parkeringskostnader og en rekke andre ting er en del av en arbeidsgivers totale kompensasjon. Til sammen er det kostnaden en arbeidsgiver betaler for å opprettholde sin arbeidsstyrke.
Samle medarbeidsdata om lønns- og lønnsatser, inkludert overtidsberegninger for de tre foregående årene, for å bistå med å projisere overtid for inneværende år. Bruk av historiske data - spesielt for overtidslønn - er nyttig, fordi det gir deg mer enn ett år å undersøke ebb og flyt av overtid for sesongmessige endringer og andre virksomhetsbehov som kan skape behov for flere arbeidstakere.
Sorter dataene dine etter avdeling eller posisjon for å gjøre beregningene håndterbare dersom medarbeiderbasen din er stor. Beregning av total kompensasjon etter avdeling kan også hjelpe deg med å avgjøre hvilke avdelinger som har høyere bemanningskostnader, noe som er viktig når du starter arbeidsstyrkenes planlegging og strategi.
Legg årslønn og lønn for alle ansatte, inkludert overtid. Beregn separate figurer hver for provisjoner, bonuser, insentiver, gjensidig avtalt-til avgangspakker og ansattes belønninger. Medarbeiderbelønninger er vanligvis en del av et eget anerkjennelses- og belønningsprogram som overvåkes av en HR-personell. Imidlertid bør belønningsprogrammet ditt beregnes per ansatt, selv om alle ansatte ikke mottar belønninger hvert år. For eksempel kan firmaet belaste $ 15 000 for ansattes belønninger, pluss ytterligere $ 5000 for programmering. Hvis antall ansatte er 500 ansatte, er kostnaden for ansatt anerkjennelses- og belønningsprogrammet $ 20 000 fordelt på 500, noe som tilsvarer $ 40 per ansatt.
Skaff lønnsopplysninger for skattebetalinger på vegne av ansatte til føderale og statslige myndigheter, inkludert Sosial sikkerhet og Medicare (FICA), arbeidsledighetsskatt og arbeidstakers kompensasjonspremier. En arbeidsgivers skatteplikt kan variere noe som følge av svingninger i antall ansatte som jobber, samt inntektene. På samme måte kan erfaringsverdier øke eller redusere selskapets premier for arbeidsledighetsforsikring og arbeidstakers kompensasjonskostnader. Sørg for at du har nøyaktig informasjon for å gjøre rimelige estimater for fremtidige år.
Beregn arbeidstakerutbytteinformasjon for gruppehelsetjenesten, visjon og tannpleiealternativer, kortsiktige og langsiktige funksjonshemmede premier, pensjonsavkastningspenger, fortjenestedeling, ansattes bistandsprogramkostnader og administrative kostnader for alle fordelene bedriften gir til ansatte. Ikke overse fordeler som måltider, parkering, spesielle arrangementer som bursdagsfest eller kontorfester, og andre aktiviteter som organisasjonen betaler for og ansatte har nytte av. Bruk separate regneark for hver fordelberegning fordi det kan bli komplisert, spesielt når du er factoring i flere typer forsikringsdekning. Beregn forsikringspremier basert på valg av ansatte - du kan bidra med $ 400 per måned for individuell dekning, mens ditt bidrag til ansatte med flere avhengige kan være mye høyere.
Tips
-
Etter beregningen kan du gi dine ansatte en erklæring om total kompensasjon. Denne uttalelsen gjenspeiler hva selskapet betaler på deres vegne, i tillegg til faktiske lønninger. Mange ansatte er overrasket over å lære hvor mye arbeidsgiver betaler for ansatte. Å gi staben din personlig individuelle kompensasjonsuttalelser årlig kan muligens forbedre medarbeidertilfredsheten.
