Regnskapsføring riktig for lønn utgifter er en stor del av ansvaret for enhver regnskapsavdeling, i virksomhet over hele landet og verden. Nøyaktige økonomiske poster kreves i et hvilket som helst antall situasjoner, for eksempel når man rapporterer regnskapstall til finansregulerende byråer, søker om tilskuddspenger og for låneansøkninger. Å holde nøyaktige regnskapsposter vil også hjelpe ledelsen til å gjøre levedyktige budsjetteringsbeslutninger, og vil bidra til å drive ansette sykluser. Selv om få personer tenker på lønningstid til den endelig kommer, er det en heltidsjobb for andre å forberede lønningsdagen.
Samle tidsark eller punch-in / punch-out detaljrekord og skriv inn disse inn i et lønnsprogram. Disse vil også inkludere forespørsler om syke / personlig lønn, feriepenge og tidsjusteringsark. Vær sikker på at tidsarkene er godkjent av den aktuelle lederen før oppføring.
Dobbeltkryss tidsposter for å være sikker på at de er rimelige og nøyaktige. Denne prosessen vil utelukke muligheten for klokkefeil.
Få godkjenning til sluttleder før du kutter sjekker og sender EFT (Electronic Funds Transfers) til bankinstitusjoner.
Klipp sjekker og godkjenn EFT-transaksjoner.
Hold lønnsposter på fil i fem år fra det tidspunkt ansatte ble betalt.
Følg aktiv sjekkaktivitet, inkludert når de er deponert på ansattes konto, når det rydder banken og når du har tilgang til et elektronisk bilde av den rydde sjekken. Oppbevar en kopi av den rydde sjekken på hånden.
