En morsom løp er en måte å skaffe penger på og involvere samfunnet ditt med en sunn hendelse. Fordi morsomme løpene er konkurransedyktige og åpne for alle, kan du tiltrekke deg et bredt spekter av konkurrenter, fra løpere på jakt etter et treningsløp til familier som ønsker en aktiv morgen ute sammen. Å organisere et morsomt løp innebærer mye planlegging, men kan øke betydelig penger og bevissthet for din sak.
Begynn å planlegge minst seks måneder før selve løpet. Gi rase et navn og sett budsjett. For å gjøre jobben enklere, organisere frivillige komiteer for å håndtere rase, oppfordre donasjoner, sette opp kurset og innbydende løpere. Hold et ekstra sett med frivillige navn på plass for å hjelpe deg med de uventede problemene som kommer opp under planleggingsprosessen.
Velg en løpelengde, måle et kurs og sikre de nødvendige tillatelsene. Besøk senteret ditt for å sjekke på tillatelsene du trenger for å holde en offentlig begivenhet, spesielt hvis du må lukke veier for løpet. Få tillatelsene så langt i forveien som mulig for å sikre at du ikke kommer til å gå inn i offentlige forsinkelser nærmere arrangementet. Du må også registrere hendelsen som en pengeinnsamling slik at du kan ta penger fra deltakerne.
Rekruttere sponsorer for løpet. Be lokale bedrifter å donere penger eller forsyninger til løpet, og tilby å legge dem på reklamemateriell for fri publisitet. Se etter sponsorer for hjelpestasjonstabeller, kopper til vann, forfriskninger og gjenstander for å gå inn i gaveposen til hver løper. Du kan også få ekstra sponsing ved å tilby å legge selskapets logo på rase T-skjorter, hvor det blir høy synlighet.
Design reklamemateriell. Lag plakater for å henge rundt i byen for å promotere arrangementet, kurskartene til utlevering før og under arrangementet og registreringsskjemaene. Hvis du har budsjettet, utform et nettsted for å fremme det morsomme løp og optimalisere det slik at potensielle løpere kan finne den. Rekruttere frivillige til å distribuere materialene dine minst to måneder før løpet.
Sett opp løpets nødvendigheter. Få rase bibs og pins for deltakerne, ansett noen å brenne startpistolen, leie en timer for å spore sluttider og finn en fotograf for å ta bilder av etterbehandlere. Skriv ut rase T-skjorter for å gå i løpeposene, og sett sammen posene med de andre donerte varene.
Merk kurset om morgenen i løpet. Bruk ditt frivillige team, sett opp velkomststasjonen, legg ut kopper vann eller sportdrikk på hver hjelpestasjon og legg tegn og frivillige på viktige vendepunkter på banen. Pass på at timeren er på plass, og hold tegn til direkte løpere til parkering.
