Enten det er et personlig møte eller et skriftlig brev, kan du kontakte en statsserator hvis du er usikker på hvordan du skal adressere ham. Heldigvis er alle stats senatorer adressert det samme over hele landet, med den eneste variasjonen som gjelder om senatoren er en mann eller en kvinne. Å følge den riktige protokollen når du adresserer statens senator, vil sikre at du viser en respektfull og profesjonell holdning.
Hils senatoren personlig ved å bruke hans tittel og etternavn, for eksempel "Senator Brown". I Washington, D.C., er det mer vanlig å bruke honorific "State Senator (Brown)", eller bare "Mr." eller "Ms"
Bruk honorific "The Honorable" når du adresserer en konvolutt til en statsserator, etterfulgt av hans fulle navn. For eksempel, "The Honorable John Brown." Skriv navnet på hans statslovgiver på den andre linjen og over adressen.
Åpne et brev til en statsserator med en hilsen som bruker honorific "Senator". For eksempel, "Kjære Senator Brown."