Klare, konsise og effektive HR-retningslinjer kan gjøre hele forskjellen i å styre arbeidsstyrken din. Ansatte trives i et miljø der de forstår selskapets forventninger og forutsigbart styres i samsvar med de skriftlige retningslinjene. Manglende dokumentasjon av viktige retningslinjer kan føre til forvirring og frustrasjon på arbeidsplassen og dermed redusere produktiviteten. Derfor er det viktig å gjøre leksene dine foran og skape politikker som beskytter selskapets interesse, samtidig som de tillater de ansatte å forstå forventningene fullt ut.
Elementer du trenger
-
Referansekopier av føderale, statlige og lokale lover i forhold til politikken
-
Policy mal
-
Ordbehandlingsprogramvare
Samle all relevant informasjon til vurdering før du skriver noen retningslinjer for din organisasjon; Det er viktig å forstå føderale og statlige eller lokale lover som kan påvirke din evne til å administrere din ansattes befolkning. I tillegg bør du forstå bedriftskulturen, ledelsesstilen og tidligere historie av befolkningen.
Bruk en policyopprettingsmaler for å sikre konsekvente retningslinjer i hele organisasjonen. En populær modell inneholder seksjoner for å registrere formålet, omfanget og prosedyren som skal følges. Disse tre kategoriene er virkelig det minste minimum for effektivt å skissere en omfattende policy. Andre kategorier som definisjon og kvalifisering benyttes også ofte. Et selskap kan velge å legge til i andre kategorier for å dekke i deres retningslinjer, avhengig av formålet med politikken, for eksempel å legge til i en Klager-seksjon i en seksuell trakasseringspolitikk slik at du kan identifisere hvordan ansatte kan rapportere hendelser som berører den rette personen.
Bruk kategoriene som passer til din spesifikke policy på følgende måte:
Hensikt
Begynn med å angi formålet med politikken. Et eksempel kan være: Denne policyen etablerer og definerer prosesser som skal følges av ansatte som jobber fra en ekstern plassering.
omfang
Definer omfanget av politikken ved å definere nøyaktig hvem eller hva som er dekket. For eksempel: Denne policyen dekker ansatte på alle x selskapssider eller Denne policyen gjelder for alle lønnsomme, frie ansatte.
definisjoner
Definer i denne kategorien alt som kan være tvetydig. Et eksempel kan være lønnsfritt fritatt Ansatt: Ansatt som er betalt en fast lønn over tid uten overtidskompensasjon, eller Selskapets eide datautstyr: Alt utstyr av elektronisk karakter gitt til arbeidstaker av selskapet med det formål å fullføre arbeidet på selskapets vegne.
valgbarhet
Denne kategorien brukes vanligvis til å definere når en policy blir effektiv for en gitt ansatt. Hvis for eksempel politikken skrives på en bestemt fordel som arbeidstakeren ikke er kvalifisert til etter å ha oppnådd en viss ansettelsesperiode, kan kvalifiseringsområdet bli brukt på denne måten: Heltidsansatte er kvalifisert etter 90 dagers ansettelse.
Fremgangsmåte
Prosedyringsområdet brukes til å definere hvordan politikken skal administreres. Dette er hvor hovedparten av politikken er opprettet. Skriv prosedyren på en klar, kortfattet og lettforståelig måte. Hold det så enkelt og rett frem som mulig. Dette området vil vanligvis være lengre enn resten, og vil inneholde en liste over elementer som beskriver retningslinjene.
Ha selskapets juridiske complianceoffiser gjennomgå alle retningslinjer før implementering for å sikre at de oppfyller virksomhetens behov og overholde føderal, statslig og lokal lov.
Tips
-
Lokale HR-foreninger er en stor ressurs for de som er ny til politikkskriving. Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning gir ressurser til medlemmer, inkludert utvalgspolitikker.
Advarsel
Skriv dine retningslinjer på en måte som gjør at ledelsen får plass til uavhengig tolkning, i stedet for å skrive dem stivt. Dette tillater ledelsen å vurdere alvorlighetsgraden av en overtredelse og ta en uavhengig vurdering av hvordan den skal håndteres.
