Skrive et overbevisende og informativt brev til en leietaker om hvorfor de skal kjøpe en utleie eiendom ligner på å skrive et salgsbrev, med fordelen av umiddelbar anerkjennelse gitt til ditt navn og eiendom. Det ideelle brevet inneholder elementer av både et vanlig forretningsbrev og et salgsbrev. Spesielt vil formatet stemme overens med et forretningsbrev, mens meldingen om å kjøpe utleieboligen vil være overbevisende og overbevisende som et salgsbrev.
Brev Innledning
Formater begynnelsen av brevet først. Juster all tekst til venstre i et blokkformat. Dette standard forretningsformatet er akseptabelt for enhver forretningsbrev. Øvre margin skal være 2 in.
Angi datoen for brevet på første linje, inkludert måned, dag og år.
Legg til adressen din til neste linje, men dette er valgfritt. Hvis du bruker brevpapir med en dato som er skrevet ut et sted på siden, må du ikke legge til adressen din på nytt.
Hopp over en linje og legg til mottakerens navn, deretter adressen på neste linje. Når du legger til mottakerens adresse, må du legge til navnet øverst på adressen med riktig tittel på Mr, Mrs. eller Ms. Bekreft stavemåten til personens navn.
Skriv en hilsen for å få brevet startet. Hilsen går under adressen, med en tom linje i mellom. Slutt denne linjen med et kolon. For eksempel kan din hilsen være: Kjære fru Jane Doe:, som begynnelsen på forretningsbrevet.
Letter Body
Skriv brevets kropp som et salgsbrev. Still spørsmål eller på annen måte introdusere en liste over de potensielle fordelene av tilbudet. Pass på at du får detaljer i stedet for funksjoner for å koble til mottakeren på et følelsesmessig nivå. Den enkleste måten å forstå forskjellen på funksjoner og fordeler på er å huske at en fordel er en forbedring på mottakerens liv. Det er kritisk å forutse tvil og adressere dem. Denne delen av brevet er avgjørende for å overtale leietaker til å kjøpe.
Fullfør brevet. Etter brevets kropp, hopp over en linje og avslutt brevet med vennlig hilsen, Med vennlig hilsen eller Din trofast, med komma. Venstre begrunn denne linjen som resten av brevet. Deretter hopper du ned fire flere linjer og skriver inn navn og tittel, med firmanavnet under navnet ditt. Skriv navnet ditt i det tomme rommet over ditt skrevet navn. Velg en profesjonell, standard forretningsmessig konvolutt.
Proofles brevet. Stavekontroll brevet som et foreløpig mål, men stol ikke på stavekontrollen for å få tak i alle feil. Ha en betrodd venn med dyktig grammatikk lese over brevet ditt for å sikre at du ikke har glemt noe. Bekreft alle stavemåter.
