Skrive er en betydelig del av enhver jobb; mest profesjonelle jobber krever skriving av dokumenter. Mange dokumenter, for eksempel rapporter, drar nytte av inkluderingen av en bedriftsbekreftelsesside. En bedriftsbekreftelsesside indikerer at du som forsker og forfatter av dokumentet gjenkjenner bedrifter og enkeltpersoner som har hjulpet deg med å skrive dokumentet. I tillegg mottar noen organisasjoner, spesielt ideelle organisasjoner, ofte hjelp og støtte, økonomisk og ellers, fra lokale bedrifter. Når slik assistanse er gitt og er knyttet til organisasjonens arbeid, er det en profesjonell og sjenerøs måte å si en takk til offentligheten ved å skrive en bedriftsbekreftelsesside.
Skriv ned disse bedriftene og enkeltpersoner, hvis det er hensiktsmessig, som har hjulpet deg med å nå målet ditt, hjulpet deg med forskningsinformasjon eller støttet prosjektet ditt. Bær denne listen rundt i en uke eller to, og legg til bedrifter i listen din mens du tenker på dem.
Spør din leder og kollegaer hvis de har noen forslag til bedrifter og enkeltpersoner, hvis det er aktuelt for prosjektet, hvem skal være inkludert på en bedriftsbekreftelsesside for prosjektet ditt. Skriv disse forslagene ned på listen din hvis forslagene er riktige.
Organiser listen du samler i trinn 1 og trinn 2 for å bestemme i hvilken rekkefølge du vil anerkjenne bedriftene. Alfabetisk rekkefølge er en politisk sikker ordning.
Skriv et innledende avsnitt for virksomhetsbekreftelseslisten. Dette avsnittet skal fortelle leseren hva følgende liste er og hvorfor det er viktig. For eksempel kan avsnittet lese, "Jeg vil gjerne takke følgende for deres støtte." Introduksjonen kan være så kort eller lang som du vil. Det er imidlertid lurt å holde innledningen så kort og konsis som mulig.
Skriv inn listen over bedrifter du har utarbeidet i trinn 1 og trinn 2. Du kan oppgi navnene på bedriftene i stykkform eller som punktposter. Hvis du har mange bedrifter å anerkjenne, bør du vurdere å organisere virksomheten i kolonner.
Skriv ut virksomhetsbekreftelsessiden din når du er ferdig med å skrive den. Les over siden din, merk av stavemåte eller grammatiske feil. Dobbeltkryss hvert firmanavn for å sikre riktig stavemåte. Spør en pålitelig kollega med gode skriveferdigheter for å se over listen din, se etter riktig stavemåte, grammatikk og stil og for å sikre at bedriftsnavnene staves riktig. Gjennomfør eventuelle endringer kollegaen din foreslår som gir mening for virksomhetsbekreftelsessiden din.
Ta med virksomhetsbekreftelsessiden i det endelige dokumentet. Denne siden skal inkluderes på forsiden av dokumentet, etter alle tittelsider og før innholdsfortegnelsen.
