En motorsykkel rally er en ekstraordinær måte å øke bevisstheten for en spesiell sak og er en fantastisk måte å få samfunnet involvert i å finansiere øke eller bygge støtte. Organisere en motorsykkel Rally krever planlegging, organisering og byggemiljø involvering og bevissthet.
Søk en arrangement planlegging komité. Hvis du har lyst til å organisere rallyet, trenger du et godt team av mennesker til å planlegge og koordinere de mange detaljer som er involvert. Søk folk som har et hjerte for årsaken og hvem som kan styrke teamet ditt med sine ferdigheter i organisasjon, kommunikasjon eller forbindelser i samfunnet.
Opprett detaljer og informasjon om årsaken til hendelsen. Hvis du ønsker å finansiere å skaffe penger og bevissthet for et fundament eller en familie, må du være sikker på at det sentrale fokuset for alle detaljer er rundt betydningen av årsaken.
Hold ditt første utvalgsmøte. På dette første møtet uttrykker du interesser, bekymringer og mål. Pass på å utnevne noen til å ta gode minutter.
Tilordne folk til bestemte oppgaver og deler av komiteen. Slike stillinger kan være leder, sekretær, kasserer, mat og drikke koordinator, lokal næringsstøtte kontakt, MC eller ansvarlig for å finne en MC eller gjest høyttaler, community eger person og frivillig koordinator.
Opprett et opprinnelig budsjett. Det er nøkkelen til å vite ditt opprinnelige budsjett. Og sammenlign deretter hva den faktiske hendelsen skal koste. Dette vil hjelpe deg å vite hvor mye penger du vil øke for å få arrangementet til å fungere skikkelig.
Organiser plasseringsdetaljer for dato og klokkeslett. Planlegg også hva du trenger for lokasjonen. Slike eksempler er et stadium, bord, stoler eller veiblokker for å blokkere av vanlig trafikk.
Planlegg detaljer om en agenda for arrangementet fra start til slutt. Planlegg hva folk skal gjøre når de kommer, hva de skal gjøre mens de er der og hvordan man skal fremme begynnelsen.
Få lokal støtte fra bedrifter i området. Be lokale bedrifter å bli involvert. Planlegg for sponsorer å kunne annonsere på arrangementet, og demonstrere deres støtte. Deres støtte kan være i vei for å donere penger, donere mat og viktigst, hvis de vil donere mot rallyets årsak.
Utnevne en MC. Ditt arrangement må ha noen som vil samhandle med publikum. Deres eneste posisjon er å samle, informere og introdusere arrangementet, underholdning og hype folk opp for å delta i donering mot hendelsens årsak.
Søk etter underholdning. Sjekk ut dine lokale band for å spille for arrangementet.
Bestem om mattype som du vil tjene. Et eksempel kan være en lokal Grillmeny. Spør en lokalt eid restaurant eller caterer å sette opp "booths" å lage mat og selge mat. Be dem om å donere sin tid og til og med delta i fondet ved å donere $ 1 (eller hva som helst beløpet er rimelig) mot årsaken. Ta kontakt med din lokale drikkevareforhandler for å leie en drikkevogn.
Planlegg aktiviteter for hele familien. Planlegg spill og premier for barn i alle aldre.
Øke bevisstheten. Flygeblad, radioannonsering og muntlig munn er instrumental verktøy for å få informasjonen ut til potensielle besøkende og støttespillere. Kontakt også dine lokale fjernsynsstasjoner, aviser og radiostasjoner.En pressemelding vil bidra til at offentligheten blir oppmerksom, og vil også gi deg fri dekning. Hvis budsjettet ditt tillater, plasser annonser i media for ytterligere bevissthet.
