Mange veldedige organisasjoner øker sin driftskapital gjennom fundraising hendelser som galla arrangementer, middager og morsomme dager. Arrangørene av disse fundraiserne har en tendens til å se etter hendelser som vil appellere til demografien til folk som vil være interessert i økonomisk støtte til deres spesifikke årsaker. En morsom dag appellerer til et bredt utvalg av mennesker og får reklame for din sak. Det kan ikke tiltrekke seg "store fisk" givere, men det kan tiltrekke seg et stort antall mindre givere og skaffe seg et bredt spekter av dekning som vil dyrke god vilje for din veldedighet.
Organisasjon
En nødvendig nøkkel til en god veldedighetshendelse er organisasjon. Omgir deg med pålitelige personer som vil følge gjennom på deres forpliktelser. Del ansvaret for ulike oppgaver mellom en komité for enkeltpersoner, slik at ingen har mer å gjøre enn han med rimelighet kan forventes å oppnå. For eksempel, plasser en person med ansvar for billettsalg, en annen ansvarlig for å søke donasjoner og få flere personer til å hjelpe med å sette opp og rive ned på dagen for arrangementet. Gi klare instruksjoner om oppgavene til hver jobb og hvem du skal kontakte hvis det oppstår problemer.
Typer Aktiviteter
Bestem hvilke typer aktiviteter du vil inkludere i din veldedige morsomme dag. Vurder familievennlige aktiviteter som ansiktsmaleri, ballongartister, raser, spretthus og kunst og håndverk. Å tilby matkiosker og en rekke artister å underholde deltakere kan hjelpe til med å drive folkemengder til arrangementet ditt og øke mengden tid - og penger - de bruker på din morsomme dag. Be om frivillige å drive hver aktivitet. Planlegge dem i skift på to til tre timer.
Oppfordring av donasjoner
Be områdeskjøpere å donere forsyninger, for eksempel mat, ballonger, priser, utskrift og gjenstander for en stille auksjon. Begynn å spørre om donasjoner minst tre måneder på forhånd. Det hjelper å lage en ønskeliste med ønsker og behov for arrangementet ditt før du søker donasjoner. Tenk på hvilke fordeler du vil gi donorer i retur for deres tid eller donasjoner. Du kan gi publisitet ved å oppgi dem som givere i markedsføringsmaterialene og pressematerialene. Du kan også tilby å skrive ut logoer eller firmanavn på alle donerte materialer som ballonger, vannflasker eller lydløs auksjonspostbeskrivelser. Kontaktleverandører for gavekort til auksjon i din stille handling eller gi ut som dørpriser. (Tips: Du kan lage gavekort donert for din stille auksjon, mer innbydende ved å kombinere dem med gjenstander, for eksempel et luksuriøst badekåpe med massasje eller spa-gavekort.)
Publisitet
Skriv en pressemelding som inneholder all relevant informasjon - tid, dato, veldedighet du støtter og aktiviteter som tilbys på arrangementet ditt - og send det til dine lokale radiostasjoner og aviser. Be dem om å kjøre en gratis offentlig tjeneste kunngjøring for din veldedige morsomme dag i luften eller i kalenderen. Gi dem også beskjed om at du er tilgjengelig for intervjuer for å diskutere hendelsen og / eller den veldedige organisasjonen den støtter. Be områdeskjøpere å vise flygeblad til arrangementet. Sørg for at du gir klare instruksjoner om hvordan du kjøper avanserte billetter eller involverer som frivillig på alle reklamemateriell. Velg et ansikt for din veldedighet, for eksempel en overlevende kreft for din kreftfordel eller et fysisk eller utfordrende barn for barnas sykehusfordel. Fortell historiene om de menneskene som nyter godt av din veldedighet. Folk støtter veldedige organisasjoner som berører hjerter sine.
