Et CV for en administrativ assistent må gjenspeile en blanding av utdanning og erfaring. En moderne administrativ assistent er ansvarlig for mye mer enn bare å skrive notater og svare på telefonsamtaler. Hun må være svært organisert, datamaskinskunnig og i stand til å håndtere kunder og medarbeidere på en vennlig og effektiv måte.
Erfaring
Det viktigste aspektet av et CV er erfaring. Mens en administrativ assistent ofte betraktes som en stilling på grunnnivå, er noen med erfaring mer ønskelig enn en neophyte, særlig i større bedrifter. Et høyt nivå executive jonglering møter, avtaler, telefonsamtaler og tilsyn med mange ansatte vil ønske noen som vet hvordan de skal arbeide i et høytrykksmiljø. Inkluder hver arbeidsgiver, deres plassering og datoene du jobbet for dem. Under hver arbeidsgiver legger du til tre eller fire punktpunkter. Beskriv dine ansvarsområder og prestasjoner for hver arbeidsgiver. For eksempel kan du beskrive hvordan du opprettet en interaktiv kalender som frigjort tid for arbeidsgiveren til å bruke andre ansvarsområder.
utdanning
Mens det er mulig å få en administrativ assistent jobb uten en høyskole grad, det sikkert ikke vondt å ha en. Det er enda bedre hvis du har en grad i virksomheten som du jobber for. Et eksempel er en administrativ assistent ved en bank med en grad i økonomi eller regnskap. Oppgi hvert nivå av skolegang over videregående skole. Inkluder eventuelle grader du har oppnådd og eventuelle ekstra studier eller aktiviteter du deltok i.
Organisatoriske ferdigheter
En av de viktigste aspektene ved en administrativ assistents jobb er å holde orden på ting. Ikke bare vil du måtte balansere det mange ansvaret du må utføre, ditt største ansvar vil balansere arbeidsgiverens. Hvis ditt CV ikke indikerer at du er høyt organisert, vil du ha det vanskelig å bli ansatt. I "Ferdigheter" -delen av CV-en din, inkluderer du "Sterke organisatoriske ferdigheter." Uten dette elementet, vil administrativ assistent-CV være ineffektivt.
Dataferdigheter
De fleste moderne kontorer bruker dagens maskinvare og programvare. En administrativ assistents CV skal gjenspeile kunnskap om og erfaring med datamaskiner, spesielt Microsoft Office. De viktigste programmene du bør være kjent med, er Outlook, Word og Excel. Et resume uten omtale av disse programmene spesielt eller datakompetanse generelt vil bli ansett som manglende. En kvalifisert administrativ assistent vil også være en effektiv maskinist, som raskt og nøyaktig kan generere notater og korrespondanse. Hvis ditt CV ikke indikerer at du kan skrive godt, vil du finne det vanskelig å få en administrativ assistent jobb.
