Menneskelige ressurser er avdelingen ansvarlig for å ansette og avfyring ansatte. Ansette innebærer å prøve å bestemme en persons pålitelighet og arbeidsmoral med begrenset informasjon. Av og til vil du gjøre en feil når du ansetter ansatte, og du vil bli tvunget til å si opp arbeidet. Firing ansatte er et nødvendig onde som innebærer å følge et strengt sett med retningslinjer. Du kan brann en ansatt for alvorlige brudd på firmaets regler eller for gjentatte brudd på mindre regler. Prosessen kulminerer med ansattes avslutningsdokument, som også kalles "Pink Slip". Dette dokumentet beskriver dine juridiske grunner for å skyte en ansatt.
Skriv en tittel over toppen av siden for å kunngjøre at dokumentet er varsel om oppsigelse. Gjør tittelen stor og fet for å unngå forvirring. Pink papir er tradisjonelt brukt i virksomheten for terminering merknader.
Oppgi medarbeiderens navn og personnummer samt hjemstedet og stillingen hun har i selskapet. Oppgi navn, kontaktinformasjon og stillingen du har i selskapet sammen med firmanavnet.
Skitsere den store brudd på selskapspolitikken som er årsaken til oppsigelsen. Fortell arbeidstaker hvilken politikk han overtrådte og hvor den er plassert i arbeidstakerhåndboken du leverte til ham da han ble ansatt. Gi en kopi av papiret som arbeidstakeren signerte og sa at han hadde lest og forstått håndboken.
Gi alle detaljene til infraksjonen. Inkluder datoen, tidspunktet og plasseringen av overtredelsen. Detaljet hvordan det ble håndtert på den tiden, som bestemte seg for opphør og hvorfor hun tok den beslutningen.
Legg til en liste over tidligere brudd på selskapspolitikken. Følg dette med en detaljert redegjørelse for straffen pålagt for hvert lovbrudd for å bevise et mønster av brudd sammen med en bestemt innsats for å dempe dette mønsteret og jobbe med medarbeiderne.
Advarsel
Lær alle arbeidslovene som kan håndheves i staten din. Følg disse reglene for å unngå sivil påtale.
Hold deg profesjonell i oppsigelsesbrevet ditt. Avstå fra å bruke forferdelige ord og uttrykk for å unngå sivil påtale.
