Notater gjeld er skrevet løfter mellom to parter. Et betalt notat opprettes når en part mottar et lån fra en annen part. Notatet er for et spesifisert beløp, forfaller på en bestemt dato og har en oppgitt rente. Noter som forfaller innen ett år betraktes som kortsiktige, mens notater som forfaller lenger enn det som anses som langsiktige. Noter gjeld er registrert i selskapets bøker som en forpliktelse. Hver måned at et selskap har noter betales, er det nødvendig med en justering for å registrere opptjente rentekostnader.
Forstå detaljene i notatet. Anta at et selskap lånte $ 10 000 den 1. juni og at det må betales tilbake på ett år, pluss renter som er på 8 prosent. Hver måned kommer en del av renter til og må registreres som en justeringsoppføring for å holde bøkene oppdatert. Posten som ble registrert da notatet ble mottatt, ble postet ved å debitere Kontokontoen for $ 10.000 og kreditere Notes Payable-kontoen for $ 10,000.
Beregn månedlig rente. Ved å bruke en forenklet versjon for å beregne interesse, brukes en enkel ligning, som er I = PRT. Jeg representerer rentebeløpet, P er rektor, R er renten og T er tiden. Når renter beregnes per måned, må tidsbeløpet for en måned deles opp med 12 (måneder). Denne ligningen oppført representerer interessen for hele tiden av notatet, som i dette tilfellet er ett år. For å beregne interessen for dette eksemplet, leser ligningen: I = ($ 10 000) (0,08) (1/12). Svaret er at renten per måned er $ 66,67.
Ta opp justeringsoppføringen hver måned. Dette registreres ved debitering av rentekostnad for $ 66,67 og renter betales for $ 66,67. Denne tilpasningsoppføringen registreres på slutten av hver måned til notatet forfaller.
Noter betalingen av notatet. Når 1. juni det følgende året kommer, er notatet betalt, så vel som alle påløpte renter. Ved da beløpet skal betales $ 733,37 (11 måneder ganger $ 66,67). Den siste måneden av interesse registreres når notatet er betalt. Innføringen er en debet til Rentekostnad for $ 66,67, en debet til rentebetaling for $ 733,37, en debet til Notes Receivable for $ 10,000 og en kreditt til kontanter for den totale betalingen på $ 10,800,04.
