I Internett-alderen når du sender breezy-e-post, er det et forretningsbrev som står for hverandre for sin omtenksomhet, planlegging og omsorg. Et takkebrev er ikke noe unntak. I løpet av virksomheten korrespondanse, kan du bli bedt om å sende et takkebrev til mer enn en person. Letter-writing etikette kan være streng eller løs i denne forbindelse, basert på mottakerens forhold til hverandre, så vel som til deg.
Tilpass et takbrev til mannen og kvinnen basert på ditt nivå av kjennskap til mottakerne. Hvis du kjenner paret eller er på uformelle vilkår med dem, adresser dem på konvolutten som "Jane og John Doe", og si "Kjære Jane og John" i brevets hilsen. Hvis du ikke kjenner dem eller tror at de foretrekker tradisjonelle adresser, bruk "Mr. og Mrs. John Doe" på konvolutten og "Kjære Mr. og Fru / Mrs Doe" som din hilsen.
Adresse til et ektepar i et takkebrev basert på en rekke variabler. Hvis kvinnen foretrekker "Ms." bruk "Mr. John Doe og Ms Jane Doe." I virksomheten korrespondanse, "Ms" bør være standard, med mindre andre preferanser er kjent. Hvis hun bruker hennes pikenavn, bruk "Mr. John Doe og Ms Jane Kennedy." For virksomheten korrespondanse, bruk enten kvinnens navn eller mannens navn først; kjønn spiller ingen rolle.
Gjør justeringer basert på individets tittel eller status. Hvis en part blant paret utgjør den andre når det gjelder pedagogiske eller faglige betegnelser, valgt kontor eller militær rang, opplist den personen først, for eksempel "Den ærede Jane Kennedy og John Doe." Hvis de begge er leger og bruker samme etternavn, bruk "The Doctors Doe." Hvis de begge er leger og har forskjellige etternavne, oppgi enten doktor først: "Dr. John Doe og Dr. Jane Kennedy."
Adresse ugifte par som "Mr. John Doe og Ms Jane Kennedy." I tilfelle av en mann og en kvinne som ikke er et par, men heller forretningsforbindelser, som begge vil takke, sender de separate takbokene som adresserer hver for seg. I brevet bruker du mottakerens fornavn hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det; ellers, bruk Mr. eller Fru Doe.
Tips
-
Av og til er et takbrev ikke strengt et forretningsbrev eller en sosial. Bokstaver som strekker seg på sosialsiden vil privilegere kvinnen over mannen i sekvensen - "Fru Marcy Townsend og Mr. Frederick Bowles" - mens et bedriftsorientert brev vil favorisere alfabetisering og reversere ordren.
