Elektroniske sjekker, eller e-sjekker, er blant de raskest voksende betalingsmåter. Ifølge den elektroniske betalingsforeningen (NACHA), en ideell organisasjon som overvåker det automatiserte clearinghuset (ACH) -nettverket, økte "ARC-kontrollomformingsvolumet med mer enn 600 millioner utbetalinger til 3,5 milliarder kroner og utgjorde 33 prosent av finansinstitusjonens ACH-transaksjon vekst i 2007 "(se referanser 1). Kontrollen er enkel, trygg og effektiv, og gir raskere behandling, færre returnerte sjekker og tidligere svindelbeskyttelse.
Elementer du trenger
-
Kontroller behandlingstjenesten
-
Sjekk skanneren og programvaren (for salgsstedskonvertering)
Back Office Konvertering
Back Office Konvertering tillater en bedrift å akseptere en papirkontroll for betaling og konvertere den elektronisk på en sentral plassering. På dette punktet i prosessen er den eneste forskjellen at kundene må motta varsel, deres sjekker vil bli konvertert og må få valget om å melde seg ut. Hvis en kunde velger å melde seg ut, er du ikke forpliktet til å godta sjekken.
Transaksjonen skjer via en engangsautomatisert Clearing House (ACH) debet. Ved hjelp av betalingsinformasjon fra sjekken oppretter sjekkebehandlingstjenesten en ACH-fil og overfører den til kundens bank via ACH-nettverket. Kundens konto mottar en debet for beløpet og du mottar en kreditt.
Etter at du har sendt betalingsinformasjon til sjekkebehandlingstjenesten, vil du lage og beholde en kopi av sjekken og ødelegge originalen.
Når transaksjonen er fullført, vil du umiddelbart se transaksjonen som er oppført på bankkontoen din som et normalt innskudd.
Point-of-Purchase Conversion
Konverteringsstedet finner sted på bedriftsstedet. Kunden skriver en sjekk og mottar sjekken tilbake når prosessen er fullført. Selv om du ikke beholder kontrollen, signerer kunden, enten elektronisk eller på papir, kvittering som tar ansvar for sjekken.
Når sjekken går gjennom en skanner, overføres informasjon fra kundens sjekk til sjekkebehandlingstjenesten. Betalingsinformasjonen som er oppnådd tillater opprettelse av en ACH-fil. Sjekkebehandlingstjenesten overfører filen til kundens bank via ACH-nettverket, hvor kundens konto mottar en debet for beløpet og du mottar en kreditt.
Når transaksjonen er fullført, vil du se transaksjonen som er oppført på bankkontoen din som et normalt innskudd. Konverterte sjekker vil normalt rydde kundens bank innen en dag etter mottak.
Tips
-
Gjør leksene dine før du velger en sjekkbehandlingsservice. Avgifter og tjenester varierer mye og fortjener nøye vurdering. Overføring av midler elektronisk krever et høyt sikkerhetsnivå. Kontroller at det elektroniske kontrollbehandlingssystemet du bruker, har veletablerte sikkerhets- og krypteringsverktøy på plass.
Advarsel
Føderal lov krevde at du varsler deg om du har tenkt å bruke e-sjekker. Varsel kan oppstå ved å inkludere varselet i en fakturaerklæring eller ved å legge inn varselet på et iøynefallende sted, vanligvis i nærheten av et kasseapparat. Du må også gi kundene en kopi av varselet for personopplysninger. Back office-konverteringer krever at du beholder en kopi av sjekken i en periode på to år.
