Bedriftsregnskapene er nyttige for fagforeninger og andre ansattes representanter fordi de gir viktig informasjon som kan brukes i lønns- eller arbeidsfordelingsdiskusjoner med toppledelsen. Arbeidsrepresentanter vurderer vanligvis selskapets lønnsomhet, kostnadsnivå og forretningstrender ved å vurdere data som inngår i regnskap og datterselskaper.
Funksjon
Regnskapet hjelper en fagforeningsrepresentant å forstå et selskaps økonomiske helse, utgift og inntektsnivå, samt kontantinnkjøp og utbetalinger. Samlet sett gjenspeiler regnskapet et selskaps økonomiske stilling. En fagforeningsrepresentant kan ha et sterkere argument i diskusjoner med ledelsen dersom driftsdata tyder på at et selskap er lønnsomt.
Betydning
Regnskapet spiller en viktig rolle i en kollektiv avtale (CBA), det vil si en mekanisme som gjør at arbeidsgivere og ansatte kan nå en avtale om arbeidstakeres rettigheter og plikter. For eksempel kan en fagforeningsdelegator vise tilgjengelig kontantbalanse til toppledelsen og forklare at selskapet ikke kan oppleve likviditetsbehov dersom fordelene økes med et visst beløp.
Typer rapporter
En fagforeningsrepresentant vurderer et komplett sett med regnskap som et selskap forbereder i samsvar med god regnskapsprinsipper (GAAP). Disse uttalelsene inkluderer en balanse, en inntektsfortegnelse (også kjent som resultatregnskap), en kontantstrømoppstilling og en fortegnelse over inntjening.
Balanse
En fagforeningsdelegator vurderer et selskaps balanse for å vurdere sin finansielle stabilitet. For eksempel kan en registrert sykepleierforening gjennomgå et selskaps balanse og legge merke til at kontanter tilgjengelig er 500 millioner dollar. Fagforeningsrepresentanten kan da forsøke å overtale toppledelsen til å øke medarbeider lønninger med 5 prosent, kan bare koste 2 millioner dollar i tillegg, og at økningen ikke kan påvirke selskapets finansielle stabilitet negativt.
Resultatregnskap
En arbeidsrepresentant kan vurdere et selskaps resultatregnskap for å måle inntekts- og kostnadsnivå. Eksempelvis kan representantens representant merke seg at selskapets årlige inntekter overstiger 1 milliard dollar og utgiftene utgjør 240 millioner dollar. Fellesskapets delegat kan vise toppledelsen at lønnskostnader bare er 50 prosent av de totale utgiftene, og at en 5 prosent lønnsøkning ikke kan påvirke selskapet negativt.
Kontantstrømmer
En arbeidsrepresentant kan vurdere et selskaps kontantstrømoppstilling for å måle kontantinnskudd og betalinger vedrørende driftsaktiviteter, investeringer og finansieringstransaksjoner. For eksempel kan en lærerforening gjennomgå en høyskole operasjonelle kontantaktiviteter og legge merke til at lønnskostnader bare utgjør 42 prosent av de totale kontantutbetalingene.
Egenkapital
En fagforeningsrepresentant kan ofte ikke fokusere på et selskaps erklæring om beholdt inntjening fordi denne uttalelsen bare inkluderer bevegelser innenfor eiers kontoer. Det er imidlertid tilfeller hvor en fagforeningsdelegator kan be toppledelsen om å redusere utbytte betalt til aksjonærer og øke lønn eller ytelser til ansatt.
