Planlegging og hosting av arrangement er ikke en enkel oppgave. Det er mye arbeid som må gjøres, som du kanskje ikke har innsett når du først var enig om å hjelpe deg med arrangementet. For eksempel må du kanskje finne co-sponsorer for arrangementet. Medsponsorer er selskaper som godtar finansiering, varer eller tjenester til arrangementet, og ideelt sett vil du ha flere medsponsorer. En bransje du bør se på er radiostasjoner. Du kan få god gratis underholdning for arrangementet ditt fra en radiostasjon, og stasjonene kan være ivrige etter å få gratis publisitet.
Bestem om du vil spørre radiostasjonene for finansiering eller tjenester. Du kan også la radiostasjonen velge hva de vil gi, men generelt bør du bare ha en radiostasjon som arrangerer arrangementet, gir musikk og underholdning.
Lag en liste over områdestasjonstasjoner som kan være interessant for å medspille arrangementet ditt. Du kan velge å kontakte alle radiostasjonene, eller du kan begrense dine forespørsler til bestemte stasjoner, avhengig av hvilken type arrangement du planlegger. For eksempel kan lokale rockstasjoner være perfekte sponsorer for et arrangement for videregående studenter, mens snakk radiostasjoner kanskje ikke er. Du kan finne radiostasjoner i ditt område ved å gå til Radio-Locator.com.
Finn ut hva slags eksponering de forskjellige nivåene av radios sponsorer vil motta på arrangementet. For eksempel må radiostasjonen som donerer $ 5000, få mer annonseringsplass og eksponering enn en som donerte $ 500. Vet hva du kan tilby før du nærmer deg radiostasjonene.
Spør radiostasjonene i ditt område hvis de er interessert i å sponsere arrangementet ditt. Sørg for at du gir dem beskjed om hva de skal motta i motsetning til å sponsere hendelsen når det gjelder eksponering ved arrangementet, inkludering i markedsføringsmateriell og faktisk annonseringsrom. Del med dem hvor mye mer eksponering de kan få hvis de donerer mer.
